Antagningshandläggare till Vuxenutbildningen

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?

Din nya arbetsplats

Är du en ansvarstagande och serviceinriktad person som är öppen för ett brett uppdrag och som trivs att arbeta i team? Gillar du att kombinera administrativt arbete med att jobba med service direkt mot elev och kommunmedborgare? Har du god datorvana och trivs när det är många processer som pågår samtidigt? Då är yrket som Antagningshandläggare på Vuxenutbildningen inom Individ- och Arbetsmarknadsförvaltningen (IAF) helt rätt för dig!

Individ och arbetsmarknadsförvaltningen spänner över områdena Vuxenutbildning, Barn- unga och familj, Missbruk och psykisk ohälsa samt Arbete och försörjning. På årsbasis läser ca 4000-5000 elever på Vuxenutbildningen. Utbildningen bedrivs kontinuerligt över året. Vuxenutbildningen i Sundsvall bedriver verksamhet inom grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna, Komvux som anpassad utbildning, Utbildning i svenska för invandrare (Sfi) samt yrkeshögskolan (YH). Verksamheten bedrivs både i egen kommunal regi och via externa utbildningsanordnare.

Så här bidrar du i rollen som antagningshandläggare

Som Antagningshandläggare hos oss på Vuxenutbildningen inom IAF arbetar du i team med fokus på stöd och service till verksamheter, externa leverantörer, kommunmedborgare och elever. Du hanterar administrativa uppgifter både på avancerad och grundläggande nivå. Du arbetar efter förutbestämda processer för mottagning och antagning till Vuxenutbildningen. Uppföljning och statistik samt elevadministration, ärendehandläggning och arkivering är vanliga arbetsuppgifter.

Servicedelen i arbetet är mycket viktig, du måste gilla att arbeta med telefonservice, reception och Drop in med stöd och hjälp direkt till de vi finns till för. Arbetsuppgifterna för en Antagningshandläggare varierar och du behöver hantera både monotona och flexibla arbetsuppgifter.

Den vi söker är någon som trivs i den digitala världen, större delen av arbetsdagen består av avancerad elevregistrering och registervård för att nästa vecka helt jobba i elevservice (vår reception och telefontjänst) och stödja och hjälpa eleverna. Vi behöver en person som har god kännedom om utbildning, då med fördel Vuxenutbildning. I sitt arbete behöver Antagningshandläggare vara självgående och effektiv och de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och trivs med att arbeta process- och serviceorienterat.

Din kompetens och erfarenhet

• Du har minst en eftergymnasial examen gärna inom den samhällsvetenskapliga sfären.
• Du har minst 2 års erfarenhet, med dokumenterade goda vitsord, från avancerat administrativt arbete samt av att arbeta i administrativa system.
• Du har minst 2 års erfarenhet, med dokumenterade goda vitsord, från serviceyrke, kundtjänstarbete eller liknande.
• Du har erfarenhet av att jobba med samverkan kommuner emellan gällande utbildning och statsbidrag.
• Du har mycket goda datakunskaper.
• Du kan kommunicera i tal och skrift mycket väl på svenska och på en grundläggande nivå på engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Meriterande är:

• Goda kunskaper inom systemen Alvis, Vklass och Skola 24.
• Kunskaper om vuxenutbildningens utbildningssystem samt de lagrum som är kopplade till detta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din yrkesbakgrund kompletterar arbetsgruppen. Vi kommer att vilja anställa dig som:

• har viljan att arbeta i team.
• är ansvarstagande, har en stark känsla för service, har hög arbetskapacitet och mår bra i miljöer där flera processer pågår samtidigt och som har förmåga att ställa om för nya uppdrag snabbt.
• har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en bra arbetsmiljö.
• har en personlig mognad, har god självinsikt och är trygg i dig själv. Du kan skilja på det personliga och professionella samt mellan sak och person.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se

Kollektivavtal: HÖK-OFR-AKV

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.