Handläggare post- och ärendehantering - vikariat

Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg. Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi två vikarier till vår post- och ärendehantering! Vikariaten sträcker sig t o m 31 augusti 2027, med start under hösten. Bolagsverket har som mål att all inkommande post och e-post ska så långt det är möjligt vara inskannade och diarieförda samma dag som de kommer in. Verksamheten har utöver ansvar för all inkommande post och e-post även viss övrig handläggande verksamhet. Sektionen har till stor del företagare och privatpersoner som sin målgrupp men även i hög grad alla interna verksamhetsområden på myndigheten som är beroende av att vi levererar vår del i processen.   På sektionen, där du kommer placeras, jobbar engagerade kollegor tillsammans och arbetsuppgifterna fördelas varje dag enligt ett schema. Varje medarbetare har ett eget ansvar för att utföra sina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt med god kvalité så att hela sektionen uppnår sina dagliga mål.    Du kommer främst att jobba med att hantera alla våra inkommande handlingar per post och e-post samt skanna, granska och diarieföra handlingar. Bolagsverket får stora mängder post varje dag och vi använder höghastighetsskanners för att hantera den. Utöver det ingår även daglig hantering av vår utgående post samt handläggning av andra ärenden som hanteras inom sektionens uppdrag. Är du sugen på ett fartfyllt och omväxlande arbete tillsammans med trevliga kollegor? Då ska du läsa vidare! KVALIFIKATIONER Vi behöver dig som är noggrann och som kan arbeta strukturerat och självständigt. Du gillar och har lätt för att lära dig nya saker och vill att jobbet blir utfört på bästa sätt och med hög kvalitet. Du arbetar självständigt, levererar i tid och behåller lugnet även under intensiva perioder. Du är också kommunikativ; både genom att ställa frågor och att själv informera. Du samarbetar bra med dina arbetskamrater för att ni tillsammans ska få ett gott resultat. Känner du igen dig i den beskrivningen? Då kan du gå vidare i urvalet om du även har: - slutförd och godkänd gymnasieutbildning. - minst 6 månaders aktuell erfarenhet av posthantering och handläggning. Vi vill att du har haft det som huvudsysselsättning under denna tid. - erfarenhet av och förmåga att enkelt navigera i olika datasystem och snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, då det är nödvändigt i det dagliga arbetet. Det är en fördel om du dessutom har: - erfarenhet av att arbeta med och hantera höghastighetsskanners. - erfarenhet av att arbeta i något digitalt ärende- och/eller handläggningssystem. - erfarenhet av att arbeta i arbetsrotation enligt schemaläggning. Du kommer dagligen att arbeta på plats i Bolagsverkets fina och moderna lokaler vid hamnen i centrala Sundsvall. Varmt välkommen med din ansökan! Ansök så snart du kan, vi gör urval löpande. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Vikariaten sträcker sig t o m 31 augusti 2027 med start under hösten. Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Läs mer: https://www.arbetsgivarverket.se/avtal-och-skrifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling. Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket. På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.