Vikariesamordnare till Bemanningsenheten

Välkommen till Sundsvalls kommun!

Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas. Vi är en drivande kraft inom digital utveckling och artificiell intelligens och tillsammans skapar vi smarta lösningar för Sundsvallsborna idag och i framtiden.

Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?

Din nya arbetsplats

Nu söker vi en kollega till Sundsvalls kommuns kommungemensam rekryterings- och bemanningsenhet med placering på Servicecenter. Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom verksamheter inom vård och omsorg, förskolor, mat och måltider och Drakfastigheter städ.  

Vi rekryterar och bemannar för akut korttidsfrånvaro och för längre vikariat upp till sex månader. Enheten arbetar tätt tillsammans med ett enhetligt arbetssätt och i uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande. Detta innebär att du arbetar med vikariehanteringen över flera förvaltningar och i flera verksamheter.

Då en av våra kollegor skall arbeta med andra arbetsuppgifter under en period, så söker bemanningsenheten nu en vikariesamordnare på 50%. 

Så här bidrar du i rollen som vikariesamordnare

Rollen som vikariesamordnare handlar om att säkerställa inflöde av nya vikarier utifrån verksamheternas behov för kortare frånvaro och längre behov upp till 6 månader. I rollen som vikariesamordnare ansvarar du för hela rekryteringsprocessen och vi arbetar med konceptet “digitalt först”.

Du bemannar enligt ett schema, vikariesamordnarens telefonsupport och ansvarar för planering och genomförande av kommungemensam introduktion för arbetssökande timvikarier. Du jobbar i nära samarbete med enhetens bemanningskonsulter, med att proaktivt identifiera och dokumentera behovet av bemannings och rekryteringsstöd löpande inom aktuella verksamheter.

En viktig del i arbetet som vikariesamordnare är att trygga följsamhet till Lagen om Anställningsskydd (LAS) genom stöd till chef, så att arbetsgivaren uppfyller åtaganden gällande företrädesrätt.  

Tillsammans ansvarar vi för att uppnå uppsatta mål vi arbetar med att alla är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt kopplade till digitala verktyg. Vi är en enhet som motiveras av ständig förbättring och vi arbetar med att förändra utifrån organisationens och verksamheters behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en akademisk examen inom personalområdet eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god erfarenhet av att arbeta med hela rekryteringsprocessen och är van att självständigt driva rekryteringar från start till mål.

Du har mycket goda IT-kunskaper och är van att arbeta med olika IT-stöd, som är en central del av arbetet. Du har goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word och Excel. Du har också god erfarenhet av att möta kunder och kandidater i personliga möten, via telefon och genom digitala kanaler. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har lätt för att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp.

Det är meriterande om du har någon av följande erfarenheter eller kunskaper:

• Påbyggnadskurser som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten.
• Fördjupade kunskaper inom arbetsrättslig lagstiftning, främst inom Lagen om Anställningsskydd (LAS) samt Allmänna bestämmelser (AB).  
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystemet Grade Varbi och/eller andra rekryteringssystem.
• Erfarenhet av volymrekrytering.
• Erfarenhet av arbete med organisationsutveckling och effektiviseringar gällande processer och arbetssätt.

Verksamheten är händelsestyrd och förutsättningarna kan snabbt förändras, vilket kräver flexibilitet, stresstålighet och god prioriteringsförmåga. Du trivs med att arbeta självständigt i högt tempo, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor, chefer och beställare. Du är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad och ser möjligheter till utveckling. Du har ett logiskt tänkande och förmåga att se detaljer och förstå deras påverkan på helheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen

Arbetspsykolgiska tester kan komma att genomföras på slutkandidat/slutkandidater.

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpas

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se

Kollektivavtal: HÖK-OFR-AKV

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.