Administratör till långsiktigt uppdrag hos Telos Telemontage

Vill du ha en varierande vardag där du arbetar detaljfokuserat och samtidigt bygger strukturer och framtida arbetssätt? Här blir du den sociala, skinn-på-näsan-klippan som guidar både kunder och tekniker med varm hand och ordning och reda!

Om tjänsten

Telos Telemontage arbetar med skräddarsydda helhetslösningar inom lås, larm, övervakning och passersystem och har lång erfarenhet inom installation, service och driftsättning. Nu söker de sin nästa kollega som ska arbeta deltid som stöd till regionens administratör. Tillsammans ansvarar ni för att det administrativa flödet från order till faktura fungerar felfritt, vilket innebär ett brett spektra av arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där din förmåga att kommunicera, strukturera och prioritera blir avgörande.

Du erbjudsVi erbjuder en flexibel tjänst med goda möjligheter till ökad omfattning på sikt. Du blir en del av en prestigelös kultur med stark sammanhållning, regelbundna personalaktiviteter, och stöd från flertalet seniora kollegor inom olika ormåden.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär delansvar för administration och ekonomiskt stöd.

• Hantera löpande fakturering, leverantörsfakturor och kravhantering
• Skapa och administrera projekt- och kundordrar i affärssystemet
• Hantera kundkontakter via telefonväxel samt felanmälan via mail

Vi söker dig som har

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi
• God vana av Excel och arbete i affärssystem
• Erfarenhet från liknande roll, gärna från bygg-, el-, tele- eller entreprenadbranschen
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av affärssystemet Entré

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Du är stabil och socialt självsäker – en person med skinn på näsan, naturlig pondus och glimten i ögat som inte räds att "rycka kollegorna i öronen" när det behövs i en händelserik miljö som ändå kräver noggrannhet. Du är genuint social och kommunikativ, med en fingertoppskänsla för bemötande som gör att du enkelt bygger relationer både internt och med kunder, samtidigt som du har förståelse för att alla tar till sig information på olika sätt.

I en vardag där akuta ärenden och inkommande samtal snabbt ändrar spelplanen med kunden i fokus behöver du vara ordningsam, målmedveten och förändringsbenägen. Du håller strukturen och noggrannheten intakt även när det stormar, och driver på projekt och underlag tills de faktiskt hamnar i mål.

Övrig information:

• Arbetstid: Vardagar 7-16
• Omfattning: Arbete på mellan 50-60% enligt överenskommelse. Du arbetar heldagar, men ni kommer överens gemensamt kring vilka veckodagar som gäller
• Uppdragslängd: Uppdraget är långsiktigt och förutsatt att samtliga trivs med samarbetet är ambitionen hos Telos att erbjuda en överrekrytering till dem. På längre sikt finns även chans till arbete på uppemot 100%
• Arbetsplats: På deras Örebrokontor (hemmaarbete är inte möjligt)

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Slutkandidater kommer besöka arbetsplatsen på intervju.

I denna process kommer även ett utdrag ur belastningsregistret begäras.