Ekonomiadministratör till fartfyllt bolag!

Vi söker nu en Ekonomiadministratör till vår partner. Här får du en bred och varierad roll där ekonomi, administration, problemlösning och kundkontakt möts. Du blir en viktig del av ekonomisupporten och fungerar som länken mellan kunder, säljare, ekonomiavdelningen och verksamhetens olika filialer.

I rollen arbetar du med att säkerställa att ekonomiska flöden fungerar som de ska och att kunder och kollegor får snabb och professionell hjälp när frågor eller avvikelser uppstår. Det kan handla om allt från en faktura med fel märkning eller en attest som saknas till mer komplexa ärenden där du behöver undersöka hur en order har lagts och involvera flera delar av organisationen för att hitta rätt lösning.

Det här är en möjlighet för dig som har en grund inom ekonomi och administration, men framför allt tycker om att lösa problem, skapa ordning och ge riktigt bra service.

Om tjänsten

Som Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och en hög servicenivå mot bolagets kunder. Rollen är bred och kombinerar fakturahantering och ekonomiadministration med kundsupport, kvalitetssäkring och intern koordinering.

En stor del av arbetet handlar om att förstå varför något inte blivit rätt och sedan driva frågan framåt. Alla ärenden kommer därför inte att vara renodlade ekonomifrågor. En kund kanske önskar fakturering vid ett annat datum, ett dokument behöver hanteras på ett särskilt sätt i samband med bokslut eller en order behöver utredas för att förstå var i processen ett fel har uppstått. I vissa fall löser du frågan själv, medan du i andra behöver samla rätt personer från exempelvis sälj, ekonomi eller en filial för att komma vidare.

Du får på så sätt en central roll med många kontaktytor och god inblick i hur verksamhetens olika delar hänger ihop.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor.
• Färdigställa ordrar och ta fram fakturaunderlag.
• Matcha fakturor mot externa leverantörer.
• Stötta kunder via kundportalen samt felsöka och förklara avvikelser.
• Stötta kollegor inom kund- och leverantörsreskontra samt vid bokslut.
• Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden.
• Fungera som kontaktperson mellan kunder, säljare, ekonomiavdelning och filialer.
• Bidra till förbättringsarbete och mer effektiva ekonomiprocesser.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har en grundläggande förståelse för ekonomi och som har hunnit skaffa dig några års erfarenhet från en administrativ eller ekonomirelaterad roll. Du behöver inte kunna svaret på varje fråga från början. Däremot behöver du vara nyfiken, våga undersöka och ha förmågan att självständigt driva ett ärende tills du förstår vad som behöver göras.

Du trivs i en roll där noggrann administration varvas med kundkontakt och problemlösning. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi också att du är serviceinriktad och bekväm med att kommunicera med såväl kunder som kollegor från olika delar av organisationen.

Vi tror att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• Har 1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll, exempelvis inom affärssupport, säljsupport eller som ekonomiassistent.
• Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att representera företaget utåt.
• Har god systemvana och gärna kunskaper i Excel.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Är prestigelös och serviceinriktad i ditt arbetssätt.

Som person är du strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du tar ansvar för att dina ärenden blir slutförda. Du tycker om att nysta i frågor som inte alltid har ett självklart svar och är bekväm med att ta kontakt med andra för att samla den information du behöver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter framför allt problemlösningsförmåga, nyfikenhet och ansvarstagande. Du kommer in i en roll med mycket att lära, vilket gör att en positiv inställning och viljan att sätta sig in i nya processer blir viktig för att lyckas.

Om vår partner

Du blir en del av en mindre ekonomisupport där teamet arbetar nära varandra och tar stort eget ansvar. Arbetsmiljön präglas av ett lugnt och fokuserat arbetssätt, vilket passar dig som uppskattar att kunna koncentrera dig och arbeta självständigt samtidigt som du har kollegorna nära till hands.

På arbetsplatsen arbetar totalt omkring 35 personer inom bland annat kundservice, försäljning, ekonomi och den operativa verksamheten. Ekonomisupporten sitter tillsammans med andra kollegor, vilket skapar naturliga kontaktytor och gör det enkelt att samarbeta över olika funktioner.

Här får du möjlighet att bli en del av ett erfaret och lojalt team samtidigt som du själv kan bidra med nya perspektiv, energi och initiativ. För rätt person finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till att utveckla och effektivisera ekonomiprocesserna.

Om anställningen

Detta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Örebro med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.

Placering: ÖrebroArbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.