Mångsidig Ekonomi- & Orderadministratör på deltid

Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt.

Om tjänsten

Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund.

Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden:

• Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut.

• Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa.

• Sköta löpande bokföring och kundfakturering.

• Kontering, månads- och årsbokslut

• Kundfakturering och uppföljning av betalningar.

• Hantering av förskottsfakturor och registreringar.

• Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag.

• Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa.

Vi söker dig som

• Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut.
• Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor.
• Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser.
• En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter.
• Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.