Förvaltningsassistent

Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett varierande och ansvarsfullt arbete där din känsla för service och struktur verkligen gör skillnad? Har du skinn på näsan, trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och söker en givande utmaning? Just nu söker vi på Randstad en förvaltningsassistent för ett konsultuppdrag till vår kund som är ett fastighetsbolag i Gävle!

I den här rollen blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du kliver in i ett jordnära och hjälpsamt team om tre kollegor där gemenskapen är stark och där man alltid ställer upp för varandra. Rollen innebär stor frihet under ansvar där du själv planerar och styr mycket av din arbetsdag.

Arbetsbeskrivning Som förvaltningsassistent är du företagets ansikte utåt och stöttar förvaltarna i det dagliga arbetet. Du hanterar information och ärenden från många olika håll samtidigt, vilket kräver att du kan behålla lugnet och skapa din egen struktur även när arbetsbelastningen är hög.

Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är van vid hårt servicearbete och har en stark administrativ förmåga. Du räds inte för att ta svåra eller kravställande samtal när det behövs, utan kommunicerar på ett tydligt, konstruktivt och professionellt sätt.

Som person är du trygg i dig själv, strukturerad och har bra prioritera-förmåga vid högt tempo. Du är en öppen och hjälpsam lagspelare som bidrar till den fina stämningen i gruppen.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Vi erbjuder dig tryggheten från ett kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver detta får du en unik möjlighet att bygga på ditt CV, möta olika företagskulturer och skaffa dig värdefull erfarenhet från olika branscher. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss!

Ansökan Låter detta som rätt utmaning för dig? Välkommen med din ansökan via vår hemsida www.randstad.se senast den 17 september 2026. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag!

Ansvarsområden

• Ta emot besökare i receptionen och hantera den första kontakten via telefon gällande felanmälningar, hyresavier, bilplatser och uppsägningar.
• Boka in och genomföra för-, in- och slutbesiktningar av lägenheter samt föra en rak och professionell dialog med hyresgäster gällande åtgärder (exempelvis städning eller måleribehov).
• Hantera ärenden och dokumentation i flera sammankopplade system.
• Utforma och skicka ut information till hyresgäster samt återkoppla löpande i olika ärenden.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administration och hög servicevana.
• Innehar B-körkort (automat).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat inom fastighetsbranschen, men inget krav.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.