Administrativ koordinator till DeLaval i Tumba

Bli administrativ koordinator via TNG i Tumba, skapa struktur, koordinera aktiviteter och stötta inom Real Estate & Facilities.

Som administrativ koordinator får du ett brett konsultuppdrag där din förmåga att skapa struktur och få saker att hända kommer till nytta. Du blir ett viktigt stöd inom Real Estate & Facilities och arbetar nära både chef och kollegor i en verksamhet med många pågående projekt och kontaktytor.Här får du stort eget ansvar för att planera ditt arbete, fånga upp behov och driva uppgifter framåt. Du är självgående och initiativtagande, ser vad som behöver göras och tar själv reda på hur du kommer vidare. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och en uppdragslängd på cirka 4–6 månader. Du blir anställd som konsult hos TNG och arbetar på plats hos De Laval i Tumba.

Här får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor, där du får stort förtroende att själv strukturera och driva ditt arbete. Du blir en viktig avlastning för ett team med hög aktivitet och många parallella projekt, i en roll där din initiativförmåga och förmåga att skapa struktur gör konkret skillnad i vardagen.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator fungerar du som ett nära stöd till chefen och organisationen inom Real Estate & Facilities. Du kommer bland annat att:

• Koordinera, dokumentera och följa upp aktiviteter, deadlines och underlag.
• Ge administrativt stöd i pågående fastighets- och facilityprojekt.
• Hantera fakturor, inköpsunderlag och reseräkningar i interna system.
• Samordna offerter och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners.
• Hantera mötesbokningar, kallelser, dokumentation och annan löpande administration.
• Hjälpa till med praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten.

Värt att veta

I rollen arbetar du framför allt nära chefen för Real Estate & Facilities och blir ett viktigt administrativt stöd i en vardag med många parallella projekt och aktiviteter. Du kommer även att ha kontakt med andra delar av organisationen samt interna och externa samarbetspartners.

Arbetsplatsen ligger i Tumba, där huvudkontor och produktionsverksamhet finns samlade i en miljö med nära koppling till djur, natur och lantbruk. Arbetet erbjuder viss flexibilitet, men du bör räkna med att vara på plats minst tre dagar i veckan.

Våra förväntningar

För att lyckas och trivas i uppdraget behöver du vara självgående, lösningsorienterad och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar reda på hur du kommer vidare och driver dina uppgifter framåt. Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar behöver du vara strukturerad, noggrann och prestigelös. Du trivs med att växla mellan koordinerande och administrativa uppgifter och mer praktiska inslag som behöver lösas här och nu. Du har också hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt i dina många kontaktytor.

Du har erfarenhet av administrativt och/eller koordinerande arbete i en liknande roll. Du är van att arbeta i Microsoft Office och har lätt för att lära dig nya system. Du är flytande i svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat inom fastighet, Real Estate, Facilities eller annan projektintensiv verksamhet. Erfarenhet av faktura-, inköps- och reseräkningsadministration samt SAP Ariba, MobileXpense eller motsvarande system är också ett plus.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!