Vi söker en administrativ assistent på deltid

Central barn- och elevhälsa

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.