Verksamhetsstödjare till Saxlyckans vård och omsorgsboende

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Socialförvaltningen arbetar för att alla medborgare, vid behov ska kunna få det stöd som de i olika situationer kan behöva. Detta görs inom ramen för socialtjänstens uppdrag och olika lagstiftningar samt utifrån socialförvaltningens värdegrund. Det kan gälla hemvård, särskilt boende, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, försörjningsstöd, eller hjälp vid missbruksproblem. Inom förvaltningen finns också kommunens kompetensförsörjningsenhet.  Socialförvaltningen är uppdelad i fem områden Hemvård, vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, Individ- och familjeomsorg samt området för personer med funktionsnedsättning. På Saxlyckan tinns 40 lägenheter för permanent boende med somatisk inrikning, samt 8 platser för korttidsvård. Vi är ca 50 medarbetare totalt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som verksamhetsstödjare på Saxlyckans vård och omsorgsboende har du väldigt varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna omfattar bl a schema och bemanningsfrågor. Du planerar och koordinera bemanningen för akuta-, kort-och långsiktiga behov i samråd med enhetschef. Du arbetar med att lägga schema för arbetsgrupper, elever, semestervikarier och följer även upp och analyserar schemaläggningsprocessen i samråd med medarbetarna.  Du kommer att hantera och arbeta i flera administrativa system som, Lifecare, Bemlo, Proceedo, Visma, Personec P, Intraphone och Harmonie care. I rollen ingår administrativa uppgifter. Du kommer i rollen som verksamhetsstödjare att samordna och delta i möten, skriva minnesanteckningar och protokoll. Du kommer även att hantera tekniska frågor som tex larm, mobiler, lås osv samt löpande administration, uppdateringar och skapa behörigheter i olika system samt ansvara för felanmälningar, lägenhetsöversyn, allmänna ytor osv. Verksamhetsstödjaren samverkar med flera aktörer som till exempel bemanningsenheten, lönecentrum och upphandlingsenhet. Du bidrar i rollen till att skapa en välkomnande och trivsam miljö för hyresgäster och anhöriga. Du är även behjälplig i vissasituationer genom kontakt med brukare, anhöriga och övriga professioner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom relevant område tex administration eller IT • Ett par års erfarenhet av schemaplanering/schemaläggning • Erfarenhet av att arbeta i flera olika IT system • Erfarenhet av administrativt arbete t ex protokollskrivning mm Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om olika vårdformer så som vårdboende, växelvård, korttidsvård. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 Tillträde 1 oktober eller efter överenskommelse. Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Provanställning kan förekomma. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.