Verksamhetssamordnare ärendeberedning

Styrning och kvalitetsenheten Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 130 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar både infrastruktur och allmän och särskild kollektivtrafik inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Vår verksamhet Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag, och att möta behoven i ett växande län. Vi söker nu en Verksamhetssamordnare ärendeberedning. Du är en viktig resurs för förvaltningen där du samordnar och utvecklar förvaltningens arbete kopplat till ärendeberedning. Tjänsten är placerad på enhet Styrning och kvalitet, på avdelning Styrning och utveckling. Enheten ansvarar för att utveckla vår förmåga inom verksamhetsstyrning, kvalitet, samverkan med universitet och branschorganisationer, data och analys samt säkerhet och civil beredskap. Enheten arbetar tvärfunktionellt och i tätt samarbete med andra avdelningar. Ditt uppdrag Vi söker dig som älskar ordning och reda och uppskattar systematiskt kvalitetsarbete. I rollen som verksamhetssamordnare ärendeberedning samordnar och utvecklar du Trafik och samhälles berednings- och beslutsprocesser, vilket stödjer tjänstepersoner och politiker i sina uppdrag. Du bidrar till att väl fungerande processer för beredning och beslut finns samt att beslutsunderlag är kvalitetssäkrade och beredda i god tid. Exempel på arbetsuppgifter är: • Dokumentera och utveckla berednings- och beslutsprocesser för Trafik och samhälle. Arbetet ska stödja tjänstepersoner på förvaltningen samt berörda politiker. Processer ska samspela med andra berörda på regionen och externa samarbetspartner, exempelvis kommuner. • Läsa igenom och kvalitetssäkra tjänsteutlåtande till politiken (TJUT) samt andra relevanta underlag. • Planera, visualisera och leda Trafik och samhälles ärendeberedningsprocess. • Ansvara för att hålla koll på vilka ärenden som ska lyftas i vilket forum och att ärendena är beredda i god tid. • Skriva tjänstemannautlåtanden och ärenden som ska beredas politiskt t.ex. kopplat till stora projekt som spårväg och fyra spår och som kräver förankring hos många olika parter. • Stödja förvaltningens chefer och medarbetare under berednings- och beslutsprocessen. Dina kvalifikationer Du har gymnasieexamen samt kunskap och erfarenhet av administrativt arbete t.ex som nämndsekreterare eller registrator. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med framtagande av arbetsprocesser och rutiner. Du har mycket goda kunskaper inom Office 365 och mycket god språklig förmåga både i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och med politisk beredning. Din kompetens Du har en mycket god administrativ förmåga, arbetar smidigt med andra, är kommunikativ samt har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är initiativtagande och tar ansvar för din uppgift och för att driva processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och gillar att skapa struktur som hjälper andra i deras arbete. Du har ett öga för detaljer och inser vikten av systematiskt kvalitetsarbete. Som person uppskattar du ett varierat arbetsinnehåll samt har förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och leverera med kvalitet i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Tjänsten är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Möjlighet till hybridarbete finns. Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta avdelningschef Amelie Propst; tel:0186175824 eller mejl:amelie.propst@regionuppsala.se Fackliga representanter: För Vision Emma Hagberg, emma.h.hagberg@regionuppsala.se, 018-6174815 Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.