Verksamhetsexpert till Lokalförsörjningssektionen

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker verksamhetsexperter till Migrationsverkets lokalförsörjningssektion.

Hos oss får du arbeta med traditionella lokalförsörjnings frågor samt aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. 

Lokalförsörjningssektionen ansvarar för myndighetens lokalförsörjning avseende administrativa lokaler, tillfälliga bostäder för de asylsökande samt förvar. I uppdraget ligger blandanat lokalförvaltning, lokaloptimering, lokaldrift och FM-service, planera och genomföra underhåll, större ombyggnadsprojekt, fysisk operativ säkerhet, brandskyddsarbete mm.

Vad gör en verksamhetsexpert?

Som verksamhetsexpert ska du stödja ledning och styrning av sektionen, utföra planerings-, samordnings-, analysarbete inom sektionens ansvarsområde.  

Arbeta med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, 

rapporter och annan uppföljning analysera resultat och utveckling i verksamheten. 

Upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar, samt bereda ärenden inför 

beslut. Stödja chefer och ledare i strategiskt analys- och förbättringsarbete inom 

verksamheten.

Du besvarar frågor internt och externt och stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. 

Upprätthålla, inhämta och sprida kunskaper inom sakområdet. Omvärldsbevaka 

aktuellt område. Sektionens verksamhet är inne i en förändringsfas, ansvarsområdet är stort och komplext så tjänsten kommer att utvecklas i takt med sektionens utveckling.

Vem är du?

Du är en god representant för sektionen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Med en hög initiativförmåga ser du vad som behöver göras och du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis.

Du som söker har:

• Akademisk utbildning inom juridik, fastighet, byggnadsteknik eller annan utbildning kombinerad med relevant förvärvad erfarenhet och kunskap.
• Arbetat med ledningsstöd till chefer
• Erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i sakfråga till chefer och ledningsgrupper.
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, Word och Power Point.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbetat med personer i ledande position
• Aktuell erfarenhet och kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet
• Erfarenhet eller utbildning inom coachande ledarskap, förändringsledning, kommunikation, arbetsrätt
• Arbetat inom organisation som ansvara för fastighetsförvaltning eller fastighetsprojekt

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Arbetstider: Kontorsarbetstid. Möjlighet till distansarbete på viss tid enligt överenskommelse.

Placering: Norrköping

Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning

Välkommen med din ansökan senast 20/9 -26

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och

utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.