Vaktmästare till kontorsservice

Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.

Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).

Beskrivning

Vi söker en serviceinriktad och praktiskt lagd medarbetare till rollen som vaktmästare på Säkerhets- och lokalenheten. Hos oss kommer du arbeta i team tillsammans med dina kollegor på Kontorsservice, som ansvarar för vaktmästeriet och receptionen. Tillsammans fungerar vi som navet för olika typer av service och beställningar.

Dina 11 kollegor på enheten arbetar med en bredd av frågor från förvaltning och utveckling av myndighetens säkerhetsskyddsverksamhet, inklusive informationssäkert samt den fysiska säkerheten för lokalerna till myndighetens interna serviceuppdrag så som reception, telefoni, radiosystemet Rakel, vaktmästeri, lokaler, lokalvård och fordon.

Hos oss kommer du att ingå i ett serviceinriktat och kunnigt team.

Arbetsuppgifter

Ditt arbete kommer huvudsakligen bestå av posthantering, godshantering, REK, mindre reparationer, stöd med konferensteknik och fastighetsservice, flytt av möbler och allmän service till avdelningarnas medarbetare. Vissa beställningar och inköp kan komma att ingå i uppdraget. Som vaktmästare ansvarar du för att lokalerna och den dagliga driften är i gott skick och fungerar smidigt. Du har en viktig roll i att skapa en trygg, säker och trivsam miljö både för dina kollegor på Länsstyrelsen och för besökare.

Din närmaste chef är enhetschefen.

Kvalifikationer

Krav

• Avslutad gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i MS Office
• Minimum ett års erfarenhet av arbete som vaktmästare, fastighetsskötsel eller arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Kunskap om offentlig upphandling.
• Erfarenhet av hantering av IT-utrustning (hårdvara) 
• Erfarenhet från statlig eller kommunal förvaltning.
• Har en väl utvecklad förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift
• B-körkort
• Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning

Personliga egenskaper:

Tjänsten kräver att du är självgående, strukturerad, flexibel och har god känsla för service. Du trivs med att ta ansvar och har förmåga att växla mellan administrativa och praktiska arbetsuppgifter. För att lösa enhetens uppdrag behöver du ha en god samarbetsförmåga och ett gott bemötande till både kollegor, övriga medarbetare och besökare.

• Är strukturerad och självgående med hög integritet
• Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid
• Har god samarbetsförmåga och serviceinriktad bemötande
• Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
• Är trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
• Teknikintresse
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Villkor

Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.