Tullverket söker assistent

Vi söker vår nästa stjärna till vårt team inom Verksamhetsservice i Göteborg.

Är du vår nya medarbetare på Verksamhetsservice som brinner för god service? Välkommen med din ansökan!

Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.

Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett facility management - tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Teamet i väst består av 9 medarbetare samt en områdeschef.

Om tjänsten

Som medarbetare vid Verksamhetsservice arbetar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.

I denna roll kommer du att arbeta med att bland annat följa upp lokalvårdsavtal kopplat till samtliga orter inom det geografiska området vilket kommer innebära en del resor i perioder. Du har vana av att systematiskt följa upp leverans från extern part samt delta i förbättringsarbete inom området. Du har även en viktig roll kopplat till fastighetsförvaltning där du har många externa kontaktytor där du följer upp serviceavtal samt felanmälningar inom området.

Under ledning av chef för serviceområde väst bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta, tillhandahålla tjänsteutbudet inom område Väst.

I denna tjänst sker utförandet på plats med utgångspunkt kontoret på Kruthusgatan 17 i Göteborg.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Slutförd gymnasieutbildning med lägst godkända betyg i svenska, engelska och matematik
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet gällande uppföljning av lokalvård i samordnande roll
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet av fastighetsförvaltning gentemot fastighetsägare eller likvärdig part
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell, och god körvana
• God vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av avtalsförvaltning samt strukturerad uppföljning av dessa
• KY utbildning inom förvaltning kopplat till fastigheter
• Erfarenhet av säkerhetstekniska system kopplat till skalskydd

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt och vågar ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Vidare är det viktigt att du är noggrann och att du har gott omdöme. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av att hantera stressiga perioder men också kunna ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt:

Referensnummer: TV-2026-19536.

Placeringsort: Göteborg.

Resor förekommer inom Verksamhetsområde Väst.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse.

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef Serviceområde Väst, Ann-Catrine Gobbato-Henningsson, 031-031-63 39 15, För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets HR-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin, 031-63 36 95 och för SACO-S, Anneli Mannerbjörk, 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 24 september. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.