Sveriges utrikesunderrättelsetjänst söker lokalsamordnare

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen.  Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället.

Beskrivning

Vi söker nu lokalsamordnare för medverkan i utveckling och förvaltning av myndighetens nya lokaler. Du rapporterar till enhetschef för lokalförsörjning.

Enheten för lokalförsörjning ansvarar för och förvaltar myndighetens lokaler vilket bland annat innebär att ansvara för lokalplanering, flyttplanering, upphandlingar och förvaltning av inredning och egen lokalrelaterad utrustning. Enheten har en stor och viktig uppgift i att den nya myndigheten får en god lokalförsörjning både från start och under uppbyggnadsfas. Enhetens arbete präglas av att det är projekt och processorienterat.

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare medverkar du i att tillskapa, iordningsställa och senare förvalta de lokaler som är nödvändiga för att etablera myndigheten i dess tillväxt. Ditt arbete kommer att vara av både strategisk och mycket operativ karaktär. Du medverkar i planering och genomförande av myndighetens egna arbeten för färdigställande ändamålsenliga lokaler avseende utformning, inredning och utrustning. Planerar och leder flyttar. Arbetsuppgifterna omfattar områden såsom att tillskapa och upprätthålla en god arbetsmiljö och tillgänglighet, systematiskt brandskyddsarbete, förvaltning konst, myndighetens egna tekniska system och felanmälningar och andra kontakter med hyresvärden (Fortifikationsverket). I tjänsten ingår ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare såsom t.ex. projektledare och vaktmästare och medarbetare från säkerhet, it och service.

Enheten kommer initialt att ha få medarbetare varför alla i gruppen kommer att få medverka i planering och genomförande av de arbeten som vi för tillfället behöver prioritera. Det kan till exempel vara kravställning, inköp och upphandlingar av inredning och utrustning inom lokalområdet, iordningsställande av lokaler, planering och genomförande av flyttar. Din roll kommer alltså initialt att vara mycket varierande. I takt med att myndigheten och dess lokalbestånd växer kommer också lokalförsörjningsenheten att behöva växa och utvecklas.

Då du kommer verka i en miljö där det inte finns historiska erfarenheter och dokumentationer att luta dig emot förväntas du kunna utveckla dokumentation och mallar för ditt arbete. Det innebär att du är med och utvecklar myndighetens framtida arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg, ekonomi eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har tidigare arbetat som lokalsamordnare eller i annan liknande yrkesroll som Kommittén bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av att iordningsställt lokaler baserat på verksamhetens behov där verksamhetsanpassningar av fastigheter/lokaler genomförts. Du har vana att leda och samordna leverantörer och entreprenörer. Du har erfarenhet av inköp och upphandlingar enligt LOU och/eller LUFS och är van att kravställa, genomföra upphandlingar och förvalta avtal.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Du har planerat och ansvarat för genomförande av flyttar.

Vi ser gärna att du har B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade lokaler i verksamheter inom säkerhetssektorn.
• Erfarenhet av att administrera hyresgästens systematiska brandskydd,
• Erfarenhet av administrera konst i samverkan med Statens konstråd (Moderna muséet).

Som person är du initiativtagande, relationsskapande, serviceinriktad och har förmågan att se när något behöver göras eller rättas till. Du är mål- och resultatinriktad samt har ett strukturerat och prestigelöst arbetssätt. Du tycker om att samverka med andra medarbetare och yrkesgrupper. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning. Initialt anställs du i den kommitté som har i uppdrag att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

För anställningen krävs svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning kommer göras innan anställning.

För frågor om tjänsten kontakta Joakim Pettersson, telefon 08- 405 10 00.

Välkommen med ansökan senast 23 september 2026.

Avdelningen för säkerhet, lokal och beredskap har en central roll i att skapa rätt förutsättningar så att myndigheten ska kunna bedriva sin verksamhet. Avdelningen ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och säkerhetsskyddsarbete vilket innefattar regelverk och vägledningar inom området samt genomförande av utbildningar.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.