Skoladministratör till Björktorpsskolan

Är du strukturerad, lösningsfokuserad och självständig – och trivs i en roll där du får ha mycket kontakt med människor? Då kan du vara vår nästa skoladministratör! Björktorpsskolan består av två skolbyggnader med en stor och härlig skolgård mellan dem. Här går drygt 550 elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger centralt i Eskilstuna, med närhet till både grönområden, tågstationen och centrum. Hos oss står samarbete och samverkan i centrum. Du blir en del i ett inkluderande team där vi arbetar tillsammans och hjälper varandra. Vi värdesätter nyfikenhet, engagemang och ett gott samarbete, och satsar aktivt på en bra arbetsmiljö och hög trivsel i våra arbetslag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör får du en varierad och viktig roll där du är ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du arbetar med personal-, elev-, informations- och myndighetsadministration och har många kontaktytor i vardagen. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och vårdnadshavare i olika frågor och är en betydelsefull person på skolan som elever och vårdnadshavare kan vända sig till när de behöver hjälp. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat: • Vikarieanskaffning  • Inköp och fakturahantering • Elevhantering, schemaläggning och betygshantering • Personaladministration • Introduktion av nyanställda KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av skoladministration, gärna från grundskolan. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda IT-kunskaper, eftersom digitala system är en viktig del av det dagliga arbetet. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av system som exempelvis V-klass, Proceedo, Edlevo och Skola24 • Administrativ utbildning som vi bedömer relevant • Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Du är strukturerad, självständig och lösningsorienterad, och att du tycker om att få saker att fungera även när arbetsdagen tar en annan riktning än planerat. Eftersom du har många kontaktytor behöver du trivas i sociala sammanhang och ha ett professionellt och vänligt bemötande. Du tar ansvar, har eget driv och är flexibel utifrån verksamhetens behov. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-02 . Arbetstid: Dagtid. Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D. Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.