Registrator

Beskrivning

Registrator – bli en del av kommunens hjärta

Vill du ha en central roll i kommunens arbete med demokrati, rättssäkerhet och service? Är du noggrann, nyfiken och har ett intresse för hur en kommun fungerar?

Då kan det här vara jobbet för dig.

Kansliavdelningen är kommunens hjärta. Här finns funktioner som är centrala för att den kommunala organisationen ska fungera – från ärendehantering och registratur till nämndadministration och stöd till kommunens politiska organisation.

Nu söker vi en registrator på heltid för ett föräldravikariat på cirka ett år, med tillträde efter överenskommelse. Vid vikariatets slut kan det komma att finnas möjlighet till fortsatt anställning.

Om jobbet

Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration. Du ser till att handlingar registreras och hanteras på ett korrekt sätt och bidrar därmed till att kommunen uppfyller sina skyldigheter när det gäller offentlighet, rättssäkerhet och god administration.

Du kommer att ha många kontaktytor, både inom kommunen och med kommuninvånare och andra som vill ta del av kommunens allmänna handlingar. Arbetet är varierat och passar dig som tycker om att kombinera struktur och noggrannhet med problemlösning och service.

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du bland annat att:

• registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar
• kvalitetssäkra uppgifter och se till att ärenden hanteras och hålls aktuella
• hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar
• göra bedömningar av offentlighet och sekretess, i samråd med ansvariga
• ge stöd och vägledning till kommunens verksamheter i frågor om diarieföring, allmänna handlingar och registratur
• hantera post och andra uppgifter inom registraturen
• bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner och arbetssätt 

Arbetet innebär också att du får en bred inblick i kommunens verksamhet. Ena stunden kan du arbeta med en registreringsfråga och nästa hjälpa en verksamhet att bedöma hur en handling ska hanteras eller besvara en begäran från en kommuninvånare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som är van att arbeta strukturerat och noggrant. Erfarenhet från kommun, myndighet eller annan offentlig verksamhet är särskilt meriterande.

Vi vill att du har ett intresse för juridik och offentlig verksamhet. Har du studerat juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning på högskola eller universitet är det meriterande.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av registratur, diarieföring, offentlighetsprincipen eller arbete med allmänna handlingar och sekretess.

För oss är personliga egenskaper viktiga. Du är noggrann och strukturerad och har lätt för att sätta dig in i nya frågor. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta och hjälpa andra.

Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och kan uttrycka dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift. Du har också god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system.

Varför ska du välja oss?

Hos oss får du ett arbete som är viktigt på riktigt. Du blir en del av kansliavdelningen, där vi arbetar nära varandra och hjälps åt över våra olika ansvarsområden. Här får du både eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med kunniga kollegor. På kansliet ansvarar vi bland annat för politikerstöd, kommunsekretariat, registratur, administration, kommunarkiv, kommunikation, informationssäkerhet, trygghet, beredskap och serveringstillstånd. Totalt är vi tio personer som arbetar tillsammans.

Som registrator på kansliavdelningen får du en central roll i kommunens vardag och en unik möjlighet att få inblick i hur beslut fattas, hur den kommunala organisationen fungerar och hur offentlighetsprincipen fungerar i praktiken.

Du blir en del av en kompetent och engagerad arbetsgrupp där vi värdesätter samarbete, ansvar och utveckling. Vi tror på att dela kunskap, hjälpa varandra och hela tiden hitta bättre sätt att lösa vårt uppdrag.

Upplysningar

Upplysningar om tjänsten och verksamheten lämnas av kanslichef John Karlsson, 0525-181 03.

Välkommen till kansliavdelningen – kommunens hjärta.

För att bli aktuell för anställning hos oss krävs det att du vid intervjutillfället:  

• Visar giltig ID-handling
• Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis
• Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd
• Vid behov uppvisar giltigt körkort

Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du:  

• Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning
• Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare  

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare. 

Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och möjligheter i Tanums kommun!

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.