Projektadministratör till kund i Stockholm!

Vill du arbeta nära spännande projekt och samtidigt utvecklas inom projektledning, ekonomi och verksamhetsstyrning? Vi söker nu en driven och strukturerad person som vill bli en viktig del av ett projektstödsteam i en verksamhet under utveckling och tillväxt.

Det här är en varierad roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla koll på detaljer och samarbeta med många olika människor. Du får arbeta nära projektledare och andra delar av organisationen samtidigt som du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer🌱

Som Projektstöd bidrar du till att projekten drivs strukturerat och effektivt. Du arbetar med såväl ekonomisk och administrativ uppföljning som planering och koordinering.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

💰 Ekonomiuppföljning, fakturering och prognostisering 📊 Projektuppföljning och resursprognoser 📅 Planering och mötesadministration 🤝 Stöd till projektledare och andra delar av organisationen 💡 Stöd vid och facilitering av möten, workshops och event ⚙️ Utveckling och förbättring av processer och arbetssätt

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar en dynamisk vardag där struktur, samarbete och initiativförmåga står i centrum.

Vi tror att du är en person som gillar att få saker att hända. Du är strukturerad, noggrann och initiativtagande och har ett genuint intresse för ekonomi, administration och projektverksamhet.

Du trivs med att samarbeta, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

Du kan antingen ha erfarenhet från en liknande roll eller vara nyexaminerad inom exempelvis industriell ekonomi eller motsvarande område och vilja ta nästa steg mot en framtid inom projektledning.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration • God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering • Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt • Initiativförmåga och vilja att utveckla processer och arbetssätt • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och system

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd • Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering eller resursplanering • Kunskap i Antura, Agresso, IFS eller liknande projekt- och verksamhetssystem • Erfarenhet av att stötta eller facilitera möten, workshops och event • Intresse för eller tidigare erfarenhet av projektledning

Här får du en möjlighet att kombinera ekonomi, administration och projektarbete i en roll med stor variation och många kontaktytor. Du kommer in i en verksamhet i utveckling där det finns möjlighet att både bidra från start och successivt ta större ansvar.

För dig som på sikt vill utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning kan rollen vara ett riktigt bra nästa steg.

📍 Placeringsort: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Uppdraget utförs på plats i kundens lokaler 📅 Sista ansökningsdag: Uppdragslängd 3-6 månader

🔐 Rollen omfattas av krav kopplade till säkerhetsskydd och förutsätter att relevant säkerhetsprövning kan genomföras och godkännas enligt gällande bestämmelser. Beroende på befattningens säkerhetsklassning kan krav på svenskt medborgarskap förekomma.

Skicka in din ansökan! Vi söker dig som vill bidra med struktur, energi och engagemang och samtidigt fortsätta utvecklas inom projekt och projektledning.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.