Operativ kanslichef, vikariat

Operativ kanslichef – vikariat till Uppsala 4H

Är du en trygg ledare som vill ta ansvar för Uppsala 4H under ett vikariat?

Uppsala länsförbund av Sveriges 4H söker en operativ kanslichef för ett vikariat på cirka 10 månader.

Om Uppsala 4H

Uppsala distrikt av Sveriges 4H är en ideell ungdomsorganisation som ger barn och unga möjlighet att utvecklas genom mottot lära genom att göra.

Vi driver tre 4H-gårdar i Uppsala – Gränby, Årsta och Sävja – samt ett kansli. Vi har idag 15 tillsvidareanställda, hundratals unga ledare och samlar 1100 medlemmar i ett 20-tal ungdomsklubbar. Verksamheten bedrivs året runt och omfattar bland annat klubbverksamhet, kurser, läger, djurverksamhet och ledarutbildningar.

4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade, välmående och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Hos oss är hög kvalité ett ledord.

Vår nuvarande distriktschef går på föräldraledighet och vi söker därför dig som vill kliva in som operativ kanslichef för att leda verksamheten under perioden 1 januari 2027 till 1 november 2027.

Det här är en roll för dig som trivs med ett brett ansvar och som kan skapa trygghet och kontinuitet för medarbetare, styrelse och verksamhet. Vi söker framför allt någon som kan ta över en välfungerande verksamhet, sätta sig in i den snabbt och se till att den fortsätter fungera bra samtidigt som det under 2027 pågår ett antal projekt och utvecklingsinsatser som behöver samordnas och följas upp.

Om rollen

Som operativ kanslichef har du ett övergripande ansvar för Uppsala 4H under vikariatet. Du arbetar nära medarbetare, styrelse och medlemmar och samordnar verksamheten tillsammans med de tre verksamhetscheferna för våra 4H-gårdar.

En stor del av uppdraget handlar om att ge verksamhetens medarbetare rätt förutsättningar, följa upp ekonomin och säkerställa att verksamheten fungerar och utvecklas enligt plan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• leda och fördela arbetet på kansliet
• ha personalansvar för medarbetarna och ansvara för löpande personalfrågor
• arbeta med arbetsmiljö, medarbetarsamtal, lönesamtal och APT
• ansvara för bemanning, semesterplanering och löpande personaladministration
• följa upp verksamhetens ekonomi och budget tillsammans med ekonom, verksamhetschefer och distriktsstyrelse
• attestera och hantera löpande ekonomiska frågor
• säkerställa att beslutade verksamhetsplaner och aktiviteter genomförs
• samordna organisationens pågående projekt och finansieringsarbete
• ha löpande kontakt med bidragsgivare och samarbetspartners
• samverka med distriktsstyrelse, förbereda underlag och verkställa beslut
• samarbeta med Riksförbundet av Sveriges 4H

Rollen är bred och innebär både strategisk planering och operativt arbete samt en förmåga att växla mellan dessa efter behov. Uppsala 4H är en solidarisk arbetsplats där alla förväntas hjälpa till och till din hjälp har du ett engagerat team av medarbetare. Du behöver kunna växla mellan att planera nästa månads bemanning, följa upp ekonomin, ha medarbetarsamtal och representera 4H i ett möte med en samarbetspartner.

Vi söker dig som kan:

Skapa trygghet

Medarbetarna ska känna att det finns en närvarande chef även när ordinarie distriktschef är föräldraledig.

Samordna

Du ser till att beslut, rutiner, projekt och verksamhet fortsätter framåt enligt plan.

Ha ordning och struktur

Du har koll på ekonomi, personal, deadlines och vad som behöver göras, även när många saker sker samtidigt.

Vara lösningsorienterad

När utmaningar uppstår behöver du kunna hantera dem lugnt, pragmatiskt och med gott omdöme.

Balansera förvaltning med utveckling

Du behöver kunna sätta dig in i befintliga arbetssätt och förstå när något behöver förändras, men också när det bästa är att låta saker fortsätta fungera som de gör.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en trygg och prestigelös person som tycker om att ta ansvar och skapa struktur.

För att passa in i den rollen ser vi att du har följande kvalifikationer:

• erfarenhet av arbetsledande funktion, gärna personalansvar
• budget- och ekonomisk uppföljning
• arbetsmiljöansvar
• erfarenhet från ideell sektor eller annan engagemangsdriven verksamhet
• känner dig trygg med att arbeta självständigt med ett brett ansvarsområde
• god datorvana
• mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• B-körkort och tillgång till egen bil

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete med barn och unga
• projekt
• offentlig sektor

Som person är du trygg, kommunikativ, lösningsorienterad och strukturerad. Du behöver kunna fatta beslut när det krävs, men också vara lyhörd och veta när en fråga ska förankras med styrelse eller medarbetare.

Anställningen

Tjänst: Operativ kanslichef

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Vikariat, cirka 10 månader

Vikariatsperiod: 1 januari till 1 november 2027

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningen är på Riksförbundet av Sveriges 4H, med placering i Uppsala, Gränby.

Arbetet innebär arbete kvällar och helger, framför allt i samband med styrelsemöten och verksamhet.

4H är en barn- och ungdomsorganisation varför det är en rutin att alla anställda hos oss uppvisar ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning kan påbörjas.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta distriktschef Ellen Johansson Wiss på 0730-388 303 eller ellen.johansson@4h.se