Operativ inköpare till Upphandlingsenheten

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Vill du använda din erfarenhet av offentliga inköp för att göra verklig skillnad? Nu stärker vi vår upphandlingsenhet och söker en erfaren operativa inköpare som vill vara med och utveckla inköpsarbetet i Upplands-Bro kommun.

Hos oss får du en självständig och verksamhetsnära roll där du ansvarar för inköpsprocesser från behov till avtal och fungerar som ett kvalificerat stöd till kommunens verksamheter.

Om rollen

Som operativ inköpare ansvarar du för att självständigt genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar (FKU) och avrop i nära samverkan med verksamheten. Du är ett viktigt stöd i inköps och upphandlingsfrågor och bidrar till att kommunens inköp genomförs affärsmässigt, rättssäkert och utifrån verksamhetens behov.

Du ansvarar för den operativa hanteringen av kommunens avtalskatalog i Kommers och säkerställer att avtal hålls uppdaterade, tillgängliga och användbara för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med upphandlare, avtalscontroller, chefer och beställare.

Som operativ inköpare är du också en viktig ingång för verksamheternas inköps och upphandlingsbehov. Du hanterar inkommande ärenden, gör initiala bedömningar och vägleder verksamheten till rätt inköps eller upphandlingsprocess.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt genomföra direktupphandlingar.
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar (FKU) inom befintliga ramavtal.
• Genomföra avrop från befintliga avtal och ramavtal. Hantera och bedöma inkommande inköps- och upphandlingsärenden.
• Ge stöd och vägledning till verksamheten kring val av inköps- och upphandlingsförfarande.
• Ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköps- och upphandlingsfrågor.
• Ansvara för den operativa hanteringen och utvecklingen av kommunens avtalskatalog i Kommers.
• Säkerställa att avtal, prislistor, tillämpningsanvisningar och övrig avtalsinformation är uppdaterad och tillgänglig för verksamheten.
• Samverka med upphandlare, avtalscontroller och verksamheten för att säkerställa god avtalshantering och avtalstrohet.
• Planera och genomföra utbildningar och workshops inom inköpsområdet.
• Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och processer.
• Vara kontaktperson för ett eller flera verksamhetsområden och arbeta proaktivt med att identifiera och möta verksamhetens behov. 

Vi söker dig som har

• Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Tidigare erfarenhet av operativt inköpsarbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att självständigt genomföra direktupphandlingar inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att genomföra avrop och förnyade konkurrensutsättningar (FKU).
• God kunskap om LOU och/eller LUF samt dess praktiska tillämpning.
• Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor.
• Förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella inköpsärenden och direktupphandlingar.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i kommun, region, statlig myndighet eller annan politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av Kommers eller liknande upphandlings- och avtalssystem.
• Erfarenhet av att utbilda eller coacha verksamheter inom inköp och upphandling.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och avtalsförvaltning.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du trygg, ansvarstagande och van att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Du arbetar strukturerat, har god prioriteringsförmåga och kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsanpassade lösningar. Du trivs med att samarbeta med olika verksamheter och att skapa förutsättningar för effektiva, affärsmässiga och hållbara inköp.

Om tjänsten

Tjänsten är en heltidsanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 24 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester. 

Urval och intervjuer sker efter annonseringsperioden. Bakgrundskontroll görs på slutkandidaten innan avtalsskrivning. 

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.