Nämndsekreterare till Huddinge kommun (Tidsbegränsad)

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen. 1 plats(er).

Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare som ska stötta upp nämndsekreterarteamet. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.  

Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare arbetar man som sekreterare gentemot kommunala nämnder och andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:

• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.

Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden,  andra handlingar för beslut samt olika administrativa arbetsuppgifter.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Detta är en tidsbegränsad anställning om ca 11 månader med tillträde snarast. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt god språklig förmåga. 

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap och intresse  om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• Arbetat på kommunalt servicecenter
• Vana av att hantera kunder

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk; vilhelmina.granfalk@huddinge.se (mailto:vilhelmina.granfalk@huddinge.se)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetsprov kan eventuellt komma att användas. 

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.