Medicinsk sekreterare med IT inriktning

Vill du arbeta i en varierande roll där medicinsk administration kombineras med praktiskt IT-stöd i vardagen?

Vi söker en medicinsk sekreterare till en kombinationstjänst mellan Rävlanda och Sätila Vårdcentral. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och samtidigt tycker om att vara ett nära stöd för kollegor i frågor som rör system, behörigheter, enklare felsökning och digitala arbetssätt.

Om oss

Rävlanda och Sätila Vårdcentral drivs av Vård i Rävlanda, Sätila AB. Vi har ett nära samarbete mellan våra vårdcentraler och drar nytta av gemensamma erfarenheter, kompetenser och arbetssätt.

Vi är två mindre vårdcentraler med korta beslutsvägar, stabila närområden och ett stort engagemang för våra patienter. Hos oss är samarbete, tillgänglighet och god arbetsmiljö viktiga delar av vardagen.

Om tjänsten

Tjänsten innebär arbete på både Rävlanda och Sätila vårdcentral. Du kommer att arbeta brett inom medicinsk administration och ha en tydlig IT-inriktning i det dagliga arbetet. Det handlar inte om ett övergripande IT-ansvar, utan om att vara ett verksamhetsnära stöd för medarbetare och bidra till att våra digitala arbetssätt fungerar smidigt.

Arbetsuppgifter

· Medicinsk dokumentation och klassificering

· Arbete i reception, vi använder oss av incheckningsterminal

· Behörighetshantering och användaradministration i aktuella system

· Praktiskt IT-stöd till medarbetare på plats

· Enklare felsökning av datorer, program och kringutrustning

· Kontakt med regionens supportfunktioner vid behov

· Administrativa uppgifter kopplade till primärvårdens IT-system

· Arbete med 1177 och andra digitala kommunikationskanaler till invånare tex hemsida och sociala medier

· Stöd vid introduktion av nya medarbetare i administrativa system och digitala arbetssätt

· Arbete med underlag och uppgifter från regionens rapporterings- och uppföljningssystem

· Medverkan i förbättringsarbete kopplat till administrativa rutiner och digitala arbetssätt

Kvalifikationer

· Godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration, 80 poäng KY eller 400 poäng YH, eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning

· Mycket goda kunskaper i svenska språket

· God datorvana och trygghet i Officepaketet, Outlook och medicinska journalsystem

· Intresse och fallenhet för IT-relaterade arbetsuppgifter, systemstöd och praktisk problemlösning

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

· CGM J4 eller andra vårdadministrativa primärvårdssystem

· Behörighetsadministration

· Lokal support eller systemnära stöd till kollegor

· Arbete med rapportering och uppföljning inom primärvård

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du tycker om att hitta lösningar, kan förklara på ett pedagogiskt sätt och har ett tålamod när tekniken inte fungerar. Du bidrar till en god stämning och är glad och positiv.

För att lyckas i rollen behöver du kunna växla mellan administrativa uppgifter, patientnära service och praktiskt stöd till kollegor i vardagen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

· En omväxlande tjänst med både medicinsk administration och IT-inriktade arbetsuppgifter

· Arbete på två mindre vårdcentraler med korta beslutsvägar

· Nära samarbete med engagerade kollegor och verksamhetschef

· Möjlighet att utvecklas inom vårdadministration, systemstöd och digitala arbetssätt

· En arbetsplats där kvalitet, arbetsmiljö och gott bemötande är viktiga delar av vardagen

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!