Koordinator, schema och planering

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda. Gemensam personal- och schemaförsörjning består av tre enheter; Schema och Planering, Vikarie och Rekrytering samt Resurs och Administration vilka ansvarar för att ge stöd till större delen av socialförvaltningen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Verksamhetsområdet Gemensam personal- och schemaförsörjning, (GPS) är en central enhet, där alla funktioner som berör kompetensförsörjning och schemaplanering är samlade. Det vill säga schemaplanering, kompetensförsörjning samt detaljplanering för hemtjänsten. Enheten hanterar även all sjuk- och friskanmälan för våra utförarverksamheter. I denna tjänst ingår både schemaplanering för ett antal enheter samt detaljplanering för avlösning- och ledsagarservice. Du kommer att fungera som expert, där du tillsammans med dina kollegor arbetar proaktivt och rådgivande gent emot verksamheterna. Uppdraget är att skapa effektiva och välfungerande scheman, där verksamhetens behov, budget och arbetsmiljö är i fokus. Som koordinator förväntas du vara ett stöd för verksamheten och kommer därför exempelvis också delta på arbetsplatsträffar samt avstämningsmöten. I arbetsuppgifterna ingår även samplanering, semesterplanering, hantera sjuk- och friskanmälan. Vid behov kan du behöva arbeta med andra uppgifter inom verksamhetsområdet. Du kommer arbeta i schemaplaneringssystem, planeringssystem samt personalsystem på en avancerad nivå. Därtill kommer ett antal övriga stödsystem. Du kommer arbeta i schemaplaneringssystem, planeringssystem samt personalsystem på en avancerad nivå. Därtill kommer ett antal övriga stödsystem. Du blir en del av ett team med andra koordinatorer inom schemaplanering samt detaljplanering, där ni tillsammans ansvarar för ett antal enheter. I rollen ingår både strategiskt och operativ planering. Samarbete och dialog med chefer och medarbetare är centralt för att säkerställa att schemat motsvarar verksamhetens krav. Det är därför viktigt att du har en naturlig förmåga att kommunicera och informera, på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Det händer mycket i våra verksamheter som du bemöter med proaktivt förhållningssätt och välutvecklad struktur. Du utför arbetet med ett professionellt bemötande och en hög servicenivå i alla situationer, även när det är högt tryck. Vi förväntar oss och tror att du är en god ambassadör som bidrar till att skapa stolthet för Motala kommun. Helg tjänstgöring ingår i tjänsten. Tjänsten är ett vikariat på ett år med goda möjligheter till förlängning och eventuellt tillsvidaretjänst KVALIFIKATIONER Formella kompetenser: • Avslutad och godkända gymnasiebetyg • Kunna arbeta obehindrat i olika system förutom Office. Van att arbeta i flera olika system på avancerat nivå. Vi arbetar främst i TimeCare planering, Time Care Pool, Personec, Kompanion, Viva samt en rad övriga system.  • Vana av att arbeta administrativt med uppgifter på högre nivå, där det krävs ett strategiskt förhållningssätt. • Erfarenhet av schemaplanering för komplexa verksamheter och/eller detaljplanering för verksamheter inom vård och omsorg • Erfarenhet av planering av dygnet-runt verksamhet och förståelse för arbetet i sådan verksamhet Personliga kompetenser: Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines. Du tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer och underhålla relationer. Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Du har förmågan att förstå olika aspekter av ett problem och kan hitta ideala lösningar på ett effektivt sätt. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 2027-06-30 . Arbetstid: Dagtid - varierande mellan 06.15 till 16.00 - arbetstid helg 06.30-11.30 Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.