Kommunsekreterare till kommunledningsförvaltningen

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess?

En av våra två kommunsekreterare har gått vidare till annat uppdrag inom kansliet och därför söker vi en ersättare. Kommunsekreterarens roll är central och utgör navet i stödet gentemot de förtroendevalda och tjänstepersonerna i den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen inom ramen för ärendeprocessen. Som kommunsekreterare hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och en teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet.

Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som kommunsekreterare får en central roll i kommunkoncernens ärendeprocess.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med dina kollegor inom avdelningen och i kansliet ansvarar du för att säkerställa att Piteå kommun har en väl fungerande ärendeprocess och driver dess utveckling framåt.

Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden:

• Självständigt bereda, kvalitetssäkra och föredra ärenden
• Vara sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, olika partsammansammanssatta grupper samt kommunens krisledningsorganisation
• Driva, medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och nämndarbetet
• Genomföra handläggarutbildningar och ge stöd till tjänstepersoner i ärendeprocessen
• Stödja i kommunalrättsliga frågor
• Genomföra mindre utredningar
• Vid behov stödja övrig verksamhet i kansliet

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande uppdrag. Arbetet är omväxlande med stor bredd och ställer höga krav på tydlighet och lyhördhet. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande och kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Du är van och trivs med att ta initiativ till utveckling.

Krav:

• högskole- eller universitetsexamen med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller rättsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
• erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation eller bolag

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid.

Tillträde senast 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-13.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag

Om arbetsplatsen

Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!"

Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Kommunledningsförvaltningens uppgift är att leda och samordna en mängd olika kommunövergripande uppdrag utifrån beslut i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ledningskansliets ärendeteam arbetar med bland annat samordning, ärendehantering och utredning och är ett stöd till förtroendevalda i bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelse.

Läs mer

https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig!

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå