Junior Product Coordinator till kund i Stockholm!

Är du i början av din karriär inom e-commerce, digitala plattformar eller produktutveckling och vill ta nästa steg mot en framtida roll som Product Owner? Då kan det här vara möjligheten för dig!🌟

Vi söker en driven och strukturerad Product Coordinator inom E-commerce som vill arbeta nära både verksamhet och teknik i en internationell B2B-miljö. Du får en central roll i utvecklingen och den dagliga driften av en e-handelsplattform som används på flera marknader. Här får du kombinera e-commerce, koordinering, data och systemförståelse – samtidigt som du successivt får ta större ansvar.

Som Product Coordinator representerar du verksamhetssidan av plattformen och hjälper till att säkerställa vad som ska utvecklas, vilka marknader som ska prioriteras och i vilken ordning initiativ ska genomföras. Du arbetar nära tekniska team, verksamheten och andra stakeholders och blir en viktig länk mellan affärsbehov och teknisk leverans.

Cirka 20–33 % av rollen består av operativt och administrativt stöd, medan resterande del fokuserar på koordinering, e-commerce och utveckling av plattformen.

🌍 Koordinera marknadslanseringar – stötta och på sikt självständigt driva lanseringar av plattformen på nya marknader, från konfiguration och testning till go-live.

📋 Hantera och prioritera backlog – strukturera och prioritera ett stort antal ärenden, features och förbättringsförslag från flera marknader.

🔍 Koordinera incidenter och systemfel – göra en första bedömning av rapporterade problem och säkerställa att de hamnar hos rätt systemägare eller tekniskt team.

⚙️ Arbeta med plattformskonfiguration – hantera exempelvis kunder, användare, sortiment, rabatter, prissättning och andra inställningar.

🤝 Leda och koordinera möten – hålla ihop refinement sessions, stand-ups, go-live reviews och andra avstämningar.

📊 Analysera och rapportera – följa plattformens KPI såsom order, intäkter och felfrekvens och skapa tydliga rapporter och beslutsunderlag.

📣 Koordinera kampanjer – samarbeta med kommersiella och marknadsrelaterade funktioner kring kampanjer, rabatter och plattformens möjligheter.

💰 Följa upp budget – stötta den löpande budgetuppföljningen genom att jämföra utfall mot prognos och identifiera avvikelser.

Vi tror att du har erfarenhet av eller ett starkt intresse för e-commerce och digitala plattformar, gärna från en industriell B2B-, tillverknings- eller distributionsmiljö.

Du behöver inte kunna allt från dag ett. Viktigare är att du är nyfiken, strukturerad, analytisk och initiativtagande och vill utvecklas mot ett större produktansvar.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

🛒 E-commerce operations och förståelse för exempelvis orderflöden, prissättning, offerter, användarhantering och fakturering 🌍 Market roll-outs eller koordinering av digitala lanseringar 🔗 ERP-system och systemintegrationer samt förståelse för hur information och order flödar mellan olika system 📋 Backlog management och prioritering av defects, user stories och features 📊 Dataanalys, KPI och BI-verktyg 💻 Avancerad Excel – exempelvis PivotTables, lookups, formler och analys av större datamängder 🤝 Stakeholder management och samarbete mellan verksamhet och tekniska team

Har du dessutom arbetat med CRM, multi-market e-commerce, flera valutor/språk eller B2B inom industri, tillverkning eller distribution är det ett stort plus.

Du är en person som får saker att hända. Du följer upp beslut, tar ansvar och känner dig bekväm med att driva arbetet framåt även när alla svar ännu inte finns på plats.

Du är kommunikativ och trivs med många kontaktytor från tekniska specialister och leverantörer till kommersiella team och beslutsfattare.

📍 Plats: Stockholm 🏢 Omfattning: Heltid 100% 📅 Uppdragsperiod: September 2026 – augusti 2027 🌍 Språk: Svenska och engelska 🌱 Senioritet: Junior / Junior–Mid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.