Inköpsadministratör med inriktning upphandling

Är du en duktig administratör med goda kunskaper om inköp och upphandlingsprocesser? Nu söker vi en inköpsadministratör till enheten för juridik.

Din roll och dina arbetsuppgifter

Som inköpsadministratör kommer du att stödja, samordna och följa upp myndighetens löpande arbete inom inköp. Du ger administrativt stöd och rådgivning vid beställning och direktupphandling, avtalsuppföljning och avtalsbevakning. I rollen ingår att vara systemadministratör för upphandlingsverktyget Kommers och inköpsdelen i Visma Proceedo, Andra arbetsuppgifter kan handla om att fungera som användarsupport, registrera handlingar och hantera utlämnanden samt delta i utveckling gällande frågor kring inköp och beställning.  

Du blir en del av enheten Juridik som bestående av jurister, upphandlare, registratorer och arkivarie. Enheten leds av chefsjuristen och består av totalt nio personer som arbetar tätt tillsammans och över kompetensgränser.

Din bakgrund och kompetens

Vi söker dig som har kunskap om inköp och inköpsprocesser och god it-vana, främst inom Office-verktygen. Du har minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller annan relevant inriktning.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom relevant område, tex YH-utbildning inom strategiska inköp eller upphandling
• relevant arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom inköp och upphandling
• erfarenhet av att genomföra beställningar i elektroniskt inköps/beställningssystem som tex Visma Proceedo eller Unit4
• erfarenhet av att administrera upphandlingar i ett elektroniskt upphandlingssystem, som tex Kommers
• erfarenhet av ärendehanteringssystem
• erfarenhet av avtalsförvaltning inklusive uppföljningsanalyser och avtalstrohet.

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, men också har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har lätt att samarbeta och ta in andras perspektiv. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt.

Som person är du trygg, stabil och samarbetsinriktad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om oss

Statskontorets lokaler finns centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/

Ansök senast 6 september

Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 6 september 2026.

Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem.

Anställningen är en visstidsanställning under ca ett år. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda.