Inköpare till Utbildningsförvaltningen

Beskrivning

Vi söker en inköpare för en tidsbegränsad anställning under en medarbetares föräldraledighet.

Avdelningen administration och ekonomi stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen.

Inköp och upphandlingsenheten har ett ansvar för upphandlingar och inköp som genomförs för förvaltningen. Vi är en enhet med fem medarbetare. Vi samarbetar med beställare i verksamheten.

Arbetsuppgifter

Rollen kommer bl.a. innebära att du:

• genomför direktupphandlingar av tjänster och varor

• genomför förnyade konkurrensutsättningar

• arbetar med Visma Proceedo beställar- och inköpssystem

• ger råd och stöd till förvaltningens beställare i frågor avseende, avrop på ramavtal, beställningar i inköpssystem samt Lag om offentlig upphandling (LOU)

• följer upp avtal samt genomför intern kontroll

I tjänsten ingår också andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Du har en relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser att du har några års erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete och goda kunskaper i inköpssystem. Du har goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU), gärna med erfarenhet av upphandling inom region eller kommun. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har god vana av att arbeta i Microsoft Office.

Det är ett krav att ha arbetat i inköpssystemet Visma Proceedo Det är meriterande att ha arbetat i upphandlingsverktyget Kommers.

Du är initiativtagande och vill leverera kvalitet samtidigt som du bidrar till utveckling av enheten.

Du har enkelt för att prata och förmedla budskap inför större grupper. Vidare tror vi att du är analytisk, metodisk och kan få ner dina tankar i skrift på ett sätt som kan användas inom ramen för bl.a. framtagandet av förfrågningsunderlag samt avtalsdokumentation. Du delar med dig av din kunskap på ett prestigelöst och öppet sätt.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. 

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad”.  

Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.