Informationsvetare / Arkivarie

Om rollen

Vill du bidra till utvecklingen av informationshantering och arkivverksamhet i en av Sveriges mest samhällsviktiga verksamheter? Är du driven av att skapa struktur, styrning och långsiktigt hållbara lösningar för information genom hela dess livscykel?

Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.

Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/

Nu söker vi en Informationsvetare/Arkivarie till gruppen informationsledning på Ringhals.

Om jobbet

Gruppen Informationsledning ansvarar för att utveckla, samordna och förvalta Ringhals arbete inom informations- och arkivhantering. Uppdraget omfattar såväl förvaltning och utveckling av Ringhals fysiska och elektroniska arkiv som att säkerställa effektiva och hållbara arbetssätt för informationsstyrning, informationshantering och långsiktigt informationsbevarande.

Som informationsvetare/arkivarie kommer du att ha en viktig roll i utvecklingen av Ringhals informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt med att säkerställa att information hanteras som en värdefull verksamhetsresurs genom hela dess livscykel, från skapande och användning till arkivering, bevarande och gallring. Rollen innebär nära samarbete med verksamheten, informationsägare, IT-funktioner och andra specialistområden. Du bidrar med sakkunnigt stöd och kravhantering inom informationshantering och arkivfrågor samt medverkar i utvecklingen av styrning, processer, informationsstrukturer och systemstöd som stärker Ringhals förmåga att möta verksamhetskrav, regulatoriska krav och digitaliseringsbehov.

Dina arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med att utveckla, förvalta och samordna arbete inom informations- och arkivhantering. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• förvalta och utveckla Ringhals fysiska och elektroniska arkiv
• säkerställa att information ordnas, förtecknas, arkiveras, bevaras och tillgängliggörs utifrån verksamhetens behov
• utveckla och förvalta arbetssätt, styrande dokument och strukturer för informationsstyrning och informationshantering
• utveckla informationsmodeller, informationsflöden och metoder för informationsklassning, kvalitetssäkring, gallring och arkivering
• ge stöd, rådgivning och utbildning inom arkiv-, dokumentations- och informationshanteringsområdet
• medverka vid utveckling och införande av IT-stöd för informationshantering samt säkerställa att informationskrav omhändertas (b l a. e-arkiv, informationshanteringssystem)
• följa upp informationshanteringen, identifiera risker och driva förbättrings- och utvecklingsinsatser
• ta fram beslutsunderlag och verkställa fattade beslut inom informationshantering, informationsvärdering, bevarande och gallring
• arbetsleda arbete i fysiska arkiv och elektroniska lagringsmiljöer

Vi erbjuder

För att nå våra strategiska mål utvecklar vi ständigt våra medarbetare för att se till att alla anställda är rustade på bästa sätt för sina uppgifter och ansvarsområden, både nu och i framtiden. Vattenfall och Ringhals är en arbetsgivare som tar ansvar och lyssnar på sina medarbetares behov. Det är enbart du själv som sätter gränsen för dina möjligheter att utvecklas inom organisationen. Ringhals erbjuder flertalet internutbildningar där du kommer kunna vidareutveckla dig och skapa den spetskompetens som krävs inom just ditt område. Vi har även en hel del personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra fina förmåner här: Ersättning & Förmåner - Vattenfall SE .

Kravspecifikation

Du har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, informationsförvaltning eller motsvarande erfarenhet av arkiv- och informationshantering. Du har god förståelse för informationshantering genom hela informationslivscykeln och intresse för hur arkiv, verksamhetsutveckling och digitalisering samverkar.

Vi söker dig som är analytisk och strukturerad, med förmåga att genomföra utredningar, analysera verksamhetsbehov och omsätta krav till hållbara arbetssätt och lösningar. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och kommunicerar tydligt och pedagogiskt med olika målgrupper.

Vi ser att du har:

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning (företrädesvis samhällsvetenskaplig utbildning med fokus på informationshantering alternativt teknisk utbildning med fokus på informationsteknologi / informationsmodellering)
• God förmåga att genomföra utredningar, analyser och ta fram beslutsunderlag.
• Förmåga att tolka och omsätta verksamhetskrav, lagkrav och styrande dokument till praktiska lösningar.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Informationsstyrning, informationsförvaltning eller informationsarkitektur.
• Informationsklassning, elektroniska arkiv eller digitalt bevarande.
• Samordning och koordinering

Ytterligare information

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med denna rekrytering.

Placeringsort: Ringhals

Övrig information

Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Jennie Nordkvist tfn +46-340-647757

Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Summer Lovlinger tfn +46-70-1945664

Våra fackliga representanter är: Patrik Andersson - Akademikerna, Jonas Eriksson - Unionen, Anders Karlsson - Ledarna, Alexander Johnsson- SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.

Välkommen med din ansökan senast den 13 September via Vattenfalls hemsida.

På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald.