HR-specialist / HR-administratör till SWARCO

Är du en strukturerad HR-specialist som trivs med att ta ansvar, driva processer framåt och hitta lösningar? Hos SWARCO erbjuds du en varierad roll med fokus på struktur, kvalité och att utvecklas inom HR och lön i en dynamisk miljö.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget

SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom trafikstyrning, signalering, parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare, snabbare, bekvämare och mer miljövänliga resor.

Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge, Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning, projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad.

Arbetsuppgifter

Det här är en bred och verksamhetsnära roll där du arbetar med hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding, samtidigt som du har ansvar för löneadministration, HR-system, rapportering och arbetsmiljörelaterad administration. Rollen passar dig som uppskattar struktur, kvalitet och som vill utvecklas inom både HR och lön i en nordisk organisation.

I rollen ansvarar du för HR-administration och lönehantering i Sverige samt HR-stöd till verksamheten i både Sverige och Danmark. Du arbetar nära chefer och medarbetare i hela organisationen och är ett viktigt stöd i allt från dagliga HR-frågor till systemadministration och rapportering.

En stor del av arbetet handlar om att säkerställa att processer fungerar effektivt och kvalitetssäkrat. Du kommer att arbeta i flera HR-system och förväntas aktivt bidra med förbättringsförslag, identifiera problem och komma med genomtänkta lösningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för HR-administration genom hela medarbetarresan, från anställning till avslut

• Hantera och administrera löneprocessen för den svenska verksamheten

• Vara Super User och systemadministratör för HR-systemet

• Stötta chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor

• Arbeta med HR-rapportering, KPI-uppföljning och analysunderlag

• Administrera utbildningar, certifikat, policys och personalhandbok

• Stödja rekryteringsprocesser genom annonsering, koordinering och administration

• Arbeta med arbetsmiljörelaterad administration samt uppföljning av incidenter och utbildningar

• Delta i HR-utvecklings- och digitaliseringsprojekt

• Säkerställa efterlevnad av lagar, regelverk och interna processer i Sverige och Danmark

Utbildning, erfarenheter och personliga egenskaper

Krav

• Personaladministrativ eller löneutbildning från YH eller motsvarande

• Minst tre års erfarenhet av HR-administration och/eller löneadministration

• Erfarenhet av arbete i HR-system

• God systemförmåga

• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel och pivottabeller

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av lönehantering från ax till limpa

• Erfarenhet från bygg-, teknik-, installations- eller projektorienterad verksamhet

• Kunskap om dansk arbetsrätt eller erfarenhet av HR-arbete mot Danmark

• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och säkerhetsrelaterade frågor

• Erfarenhet av rekrytering

• Erfarenhet av Flex HRM och/eller Visma

• Kunskaper i danska

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en person som tar ansvar för ditt arbete och som aktivt söker information när du stöter på nya frågeställningar. Du är van att arbeta självständigt, samtidigt som du förstår värdet av samarbete och dialog. Du har ett strukturerat arbetssätt, planerar din tid väl och säkerställer att deadlines hålls även under perioder med hög arbetsbelastning.

Du trivs med att arbeta operativt och uppskattar att kombinera administration med förbättringsarbete. När du identifierar ett problem nöjer du dig inte med att lyfta frågan, utan kommer också med genomtänkta förslag på lösningar. Rollen ställer höga krav på integritet, noggrannhet och förmågan att hantera konfidentiell information. Du är dessutom kommunikativ och kan på ett tydligt sätt förklara processer, regler och beslut för både chefer och medarbetare.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Skogås, Stockholm. Kontorsbaserad roll med viss flexibilitet för distansarbete efter överenskommelse. Regelbundna resor till Danmark förekommer.

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Specialist