Förvaltningsledningskonsult – Hälso- och sjukvårdsorganisation

En medicinsk enhet inom den offentliga hälso- och sjukvården i Stockholm ska göra om sin systemförvaltning. Enheten förvaltar över 20 verksamhetskritiska IT-system som stödjer kliniska processer, och förvaltningsgruppen består av ett femtontal personer med olika professioner: sjuksköterskor, sjukhusfysiker, ingenjörer och läkare. Systemen har blivit fler och mer komplexa under de senaste åren, och dagens förvaltningsorganisation matchar inte längre verksamhetens behov, varken i antal resurser eller i kompetens.

Du genomlyser nuläget och tar fram en förvaltningsmodell som håller över tid. Uppdraget är avgränsat i tid och tydligt i sin leverans: en målbild, en rollstruktur och en införandeplan som enheten kan börja arbeta efter.

• Start: 1 september 2026

• Omfattning: cirka 400–500 timmar totalt, fördelat över perioden

• Plats: Stockholm, hybrid enligt överenskommelse

• Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering

• Uppdragslängd: till och med 30 november 2026

• Sista ansökningsdag: 14 augusti 2026

• Kartlägga befintliga system och deras beroenden, och analysera nuvarande förvaltningsorganisation och arbetssätt

• Identifiera brister, risker och förbättringsområden

• Intervjua nyckelintressenter i verksamhet, IT och verksamhetsledning

• Ta fram en förvaltningsmodell med struktur, styrning, beslutsprocesser och prioriteringsmodell

• Beskriva roller och ansvar med mandat, kompetenskrav och samverkan, samt en införandeplan med prioriterade åtgärder på kort och lång sikt

• Dokumenterad erfarenhet av IT-systemförvaltning i komplexa organisationer

• God förståelse för förvaltningsstrukturer i offentlig sektor

• Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt

• Minst 9–12 års erfarenhet inom området, med huvudansvar för ledning av större grupp (motsvarar kompetensnivå 4)

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift. All dokumentation skrivs på svenska

• Två referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet, genomförda i någon del under de senaste fem åren. Minst ett ska avse arbete med eller genomlysning av förvaltningsstrukturer i komplex IT-miljö, och minst ett ska ha utförts i en komplex organisation. Uppdragen får inte ha avbrutits i förtid, och referenspersonerna ska kunna kontaktas

• Erfarenhet av hur förvaltning och IT-miljöer drivs inom hälso- och sjukvårdssektorn

• pm3-certifiering eller motsvarande förvaltningsstyrningsmodell, ITIL

• Erfarenhet av samverkan mellan klinisk verksamhet, leverantörer, IT-organisation och medicinteknik

• Vana av förändringsledning och kommunikation vid införande av ny förvaltningsmodell

Ansökan Bifoga gärna en kort beskrivning av två referensuppdrag enligt kravet ovan, det är den uppgift som tar längst tid att få fram. Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.