Finspångs kommun söker administratör till Nyhemsskolan

Verksamheten inom Nyhemsskolan sju till nio ska präglas av trygghet, lärande, trivsel och arbetsglädje där eleven sätts i centrum. Vi arbetar därför målmedvetet för att skapa tillit och förtroende mellan elev och personal. Det ger förutsättningar för att eleven ska känna trygghet, ha en framtidstro och utveckla sina kunskaper.

Vill du jobba med oss?

Nyhemsskolan är en F-9 skola som också inrymmer anpassad grundskola. Skolan ligger med närhet både till centrum och till skog och natur.

Från förskoleklass till år 9 går ca 550 elever och det finns 2 fritidshemsavdelningar där ca 100 barn är inskrivna. Hos oss ska eleverna få den bästa starten för ett livslångt lärande! Verksamheten på Nyhemsskolan präglas av lärande, arbetsglädje, trygghet och trivsel. Eleverna och elevernas lärande är i fokus och vi har en övertygelse om att alla kan och vill utvecklas.

Vi söker dig som vill vara en i vårt gäng, är serviceinriktad och gillar att vara spindeln i nätet!

Vad kan vi erbjuda dig?

Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till personal och rektor men också som stöd till elever och vårdnadshavare inom olika områden. Som skoladministratör har du även stöd av HR-avdelning, ekonom och du ingår i ett nätverk med sektorns övriga skoladministratörer.

Dina framtida arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Du har en varierad och stimulerande tjänst där inköp, beställningar och ekonomi ingår samt att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten. Hos oss har du en bred, varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter dagligen elever, personal och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att planera ditt arbete självständigt, arbeta mot deadlines samt prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs och anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du behöver trivas med att ta ett stort ansvar och skapa samt bibehålla relationer med såväl personal som elever och vårdnadshavare. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller som ekonom och gärna också HR-frågor. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning och med fokus på ekonomi. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Finspångs kommuns digitala system, exempelvis Personec P, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.

Rekryteringsprocessen pågår löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. 

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. 

För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.