Enhetschef till enheten för placeringar och förvaltningsadministration

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Enheten arbetar med placering av barn i förskola, fritidshem samt handlägger ansökningar och fattar beslut om skolplaceringar i Lunds kommun. Du arbetar operativt med dessa skolplaceringar samt är beslutsfattare. Inom enheten ligger även ansvaret för kommunens skolpliktsbevakning och samordning av skolskjuts. Även det övergripande ansvaret för registratur, posthantering, informationshantering samt sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar ligger inom enheten. Enheten ansvarar också för att ta fram riktlinjer och rutiner kopplat till ansvarsområdena inom enheten. 

Som enhetschef har du det operativa ansvaret och ansvar för enhetens interna planering, resurser och utveckling. Du har personalansvar för enhetens 10 medarbetare med olika ansvarsområden. Du arbetar för att enheten har en god stöd- och serviceanda med hög kvalitet samt att arbetet som bedrivs är i linje med gällande lagstiftning och styrdokument. I ditt uppdrag arbetar du tillitsbaserat och strategiskt med att leda, samordna och tillsammans med medarbetarna utveckla enhetens processer så att de är ändamålsenliga, effektiva och hållbara och driver verksamheten framåt, mot beslutade mål och planer.

I rollen ingår också att upprätthålla interna och externa kontakter samt att i olika sammanhang företräda och driva enhetens och barn- och skolförvaltningens intressen.

Vi söker dig

Du har dokumenterad relevant högskole- eller universitetsutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har dokumenterad ledarskapsutbildning.

Du har erfarenhet av arbete som chef inom offentlig verksamhet, t.ex. inom administration eller myndighetsutövning. Du har varit delaktig i arbete med att utveckla och digitalisera processer. Du har operativt arbetat med handläggning och myndighetsutövning samt med diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du har erfarenhet av arbete med placering av barn eller elever inom förskola/skola. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda, utveckla och samordna administrativa processer. 

Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.

En viktig uppgift för dig som enhetschef är planera, skapa struktur och koordinera aktiviteter för att driva verksamheten framåt, mot beslutade mål och planer. Stort fokus ligger på att skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare. Du är en närvarande, tydlig och kommunikativ ledare som ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du driver och implementerar förändring. 

Ditt ledarskap kännetecknas av tillit, långsiktig hållbarhet, ett strukturerat arbetssätt och en helhetssyn på verksamheten. 

Observera att du i samband med ansökan behöver besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  I denna rekrytering har vi även valt att tillämpa löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

Första intervjuer kommer att genomföras den 17 september kl. 8-12. Frigör gärna tid i din kalender. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen

Inom avdelning Kansli finns flera av förvaltningens stödjande funktioner samlade. Totalt arbetar ca 20 personer i specialistfunktioner inom avdelningen.

Avdelningen består idag av två enheter, Enheten för placering och förvaltningsadministration och Enheten för nämnd och juridik. 

Vi erbjuder dig en utvecklande roll med många samarbetsytor där du får möjlighet att påverka såväl form som innehåll. Du möts av en avdelning med god stämning och en chef som leder med stor tillit. 

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?