Ekonomiadministratör till Kulturförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.

Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till oss

Kulturförvaltningen i Stockholms stad arbetar på uppdrag av kulturnämnden och omfattar 40 bibliotek, Kulturskolan, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stockholmia förlag samt evenemang som Kulturnatten och Kulturfestivalen. Förvaltningen har också en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Förvaltningen har cirka 900 medarbetare.

Vi erbjuder

• En förvaltning med flera spännande verksamheter

• En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer

Din roll

Du har alltid resultatet i fokus och är van att arbeta mot deadlines. Du arbetar bland annat med månadsbokslut, årsbokslut, kund- och leverantörsfakturor, intern kontroll, systemförvaltning, behörigheter och med att stötta våra verksamheter i ekonomifrågor.

Du kommer att ha många kontakter inom organisationen och är en nyckelperson i enhetens administrativa processer. Du är en problemlösare, bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och gillar att samarbeta med andra. Du förväntas växa i din roll och delta i enhetens utveckling av rutiner, riktlinjer, mallar, dokumentation och utbildningsmaterial. Ditt arbete har stor betydelse för förvaltningens räkenskaper vilket ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

• Minst 5 års erfarenhet från att jobba inom kultursektorn

• Minst 5 års erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet

• Erfarenhet av att arbeta i en serviceroll

• Erfarenhet av att självständigt utforma policydokument och riktlinjer

• Hög digital kompetens, med vana av att arbeta i Officepaketet.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso

• Erfarenhet av att bygga och använda AI-assistenter

Vi söker dig som trivs i en social miljö med både interna och externa kontakter. Du behöver kunna kommunicera, samarbeta och skapa relationer. Att självständigt planera, leda och driva arbetet framåt faller naturligt för dig, samtidigt som du skapar struktur, tydlighet och engagemang både för dig själv och för andra. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter där din noggrannhet, känsla för detaljer och planeringsförmåga säkerställer att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Övrigt

Arbetet utförs på plats i Kulturförvaltningens lokaler i Rinkeby.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens och erbjuder kompetensutveckling för alla medarbetare.

Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad.