Ekonomiadministratör - ekonomienheten, Utrikesdepartementet

Gillar du ekonomiadministration och är du en noggrann, nyfiken person som trivs med att samarbeta? Då kan vi erbjuda dig ett intressant och varierande arbete.

Din arbetsdag - Sveriges morgondag.

UD:s ekonomienhet har ett övergripande ansvar för utrikesförvaltningens ekonomiadministration. Ansvaret innebär att säkerställa kvalitén i den ekonomiska och finansiella redovisningen, effektivisera processer och rutiner, utfärda riktlinjer, ge råd och stöd samt utbilda personal i ekonomiadministrativa frågor. Enheten har för närvarande 17 medarbetare.

I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med olika ekonomiadministrativa uppgifter som att hantera kund- och leverantörsfakturor, löpande bokföring, uppföljning och avstämning i samband med periodstängning och bokslut. Du kommer främst att arbeta i ekonomisystemet Unit 4 och fakturasystemet Proceedo.

Du kommer att ha kontakt med enheter på UD samt med våra utlandsmyndigheter för att ge råd och stöd inom löpande ekonomiadministration. Det kommer också bli aktuellt att hålla utbildning för andra ekonomiadministratörer på svenska och engelska inom det ekonomiadministrativa området.

Ekonomienheten arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och här förväntas du vara en aktiv part.

Din bakgrund och kompetens

Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom. Du har arbetat självständigt med löpande bokföring och redovisning i minst fem år. Du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso - Unit 4 Business World och behärskar Office-paketets olika program. Förutom svenska och engelska får du gärna behärska ett annat språk. Erfarenhet av arbete på statlig myndighet är meriterande liksom AI-kompetens.

Dina egenskaper

Som person är du noggrann, serviceinriktad och positiv. Du är inte rädd att hugga i där det behövs och du har en god samarbetsförmåga. Du är också ansvarstagande och vill ständigt förbättra och effektivisera dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som samarbete och god förmåga till att lyssna och ta till sig synpunkter och kunskaper från andra samtidigt som du delar med dig av din kompetens och erfarenhet.

Övrigt

Anställningen omfattar 100% av en heltid.

Anställningen inleds med sex månaders provtjänstgöring. Tillträde så snart som möjligt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du ska vara svensk medborgare.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om befattningen, kontakta gruppchef Maria Persson Tornberg på 08-405 53 73. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Ulrika Ryberg på 08-405 29 50. Fackliga representanter, UPF (Saco) respektive ST-UD, nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 september.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.