Delprojektledare Flytt & Logistik

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.

Arbetsbeskrivning För att passa för uppdraget innebär det att konsulten ska ha allmän kunskap om flytt och logistik samt kontorsanpassningar. Arbetsuppgifterna kommer vara både praktiska och administrativa.

För att trivas i rollen tror vi att du som person har ett driv som innebär att du sätter igång aktiviteter, uppnår resultat och har mod att hålla i och stå upp för ditt arbete. Du har förmåga att skapa goda relationer och samarbeten och gör det genom att skapa engagemang, delaktighet och samsyn. Vidare har du ett helhetsperspektiv där du ser sakers långsiktiga betydelse och kan väga samman information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar.

Du förstår hur olika delar i ett projekt och en verksamhet hänger samman och arbetar för gemensamma metoder och arbetssätt. Sist men inte minst är det viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kan göra svåra samband lättförståeliga.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Operativt ansvarig för ditt delprojekts tidplan, budget och resultat

• Planera, följa upp och rapportera projekts progress till huvudprojektledare

• Samverkan och dialog med övriga delprojektledare samt kravställare och avdelningsutsedda flyttambassadörer ang. delar som rör flytt och logistik

• Hantera risker i projekt enligt Svenska kraftnäts rutiner

• Identifiera SVKs nuvarande hyresavtal och bevaka när hyresavtalen löper ut. Identifiera vart enheter är placerade idag för att kunna planera och koordinera det övergripande flyttpusslet till det nya huvudkontoret.

• Ansvar för planering och hantering av utförda inventeringar för befintlig inredning, belysning, AV och IT teknik för identifiering av flyttvolymer samt vad som skall flyttas med och/eller återbrukas/säljas (i samverkan och dialog med delprojektledare för inredning, belysning, konst och AV).

• Framtagning av logistikplaner, in och utvägar, hissdimensioner för befintliga samt ny fastighet som berörs av flytt.

• Framtagning av upphandlingsunderlag enligt LOU. För upphandling av flytt och logistiktjänster.

• Bistå upphandlingsenhet med kunskap och utvärdering av anbud.

• Prioritera och fatta beslut, samt leda arbetet mot planerade beställningar, leveranser och installationer.

• Ansvarig för, i samverkan med delprojektledare kommunikation, för samtliga flyttkommunikationsdelar till SVKs medarbetare som berörs. Dvs. innehåll i presentationsmaterial rörande flytt och logistik, lathundar, mötesbokningar/flyttforum, samt föredragande vid flyttforum och vissa stormöten.

• Ansvarig för arbetsplanering, resursfördelning och fysisk arbetsplatsledning för samtliga logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter. Dvs. fysiskt på plats.

• Ansvarig för funktionen godsmottagning till dess att SVKs FM organisation är operativt på plats i ny fastighet. Dvs. samtliga aktiviteter avseende sop och kartonghantering

• Delaktig i veckovisa projektgruppsmöten samt i dessa möten ansvara för att redovisa status för ditt delprojekt

• Löpande uppdatera status för ditt delprojekt i Projektverktyget Antura

• Ansvarig för sammanställning av slutrapport för Delprojekt Flytt och Logistik (utfall för produkt, tidplan, budget)

• Ansvarig för överlämning till drift/linje för Delprojekt Flytt och Logistik.

SKALLKRAV 1. Minst 10 års erfarenhet i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll. 2. Erfarenhet av minst 2 stora flytt & logistikprojekt som inkluderat IT-arbetsplats frånde senaste 5 åren i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll. Minst 1projekt ska vara av teknisk karaktär; såsom labb, IT-serverrum eller korskopplingsrum. *Stora flytt och logistikprojekt = flytt som berört minst 600 medarbetare och 12 000 kvm i en fastighet 3. Erfarenhet av att ha medverkat i framtagning av upphandlingsunderlag för flytt- och logistikupphandlingar enligt LOU samt medverkat i anbudsutvärdering i minst 3 projekt. 4. Erfarenhet av godshantering inkl. planering av in och ut-leveranser 5. Erfarenhet av att ha arbetat i ett digitalt inventeringsverktyg i samband med flytt och logistikprojekt. 6. Erfarenhet av minst 1 projekt innehållande säkerhetsskyddsklassificerad information från de senaste 5 åren. Projektet skall vara av sådan nivå att uppdrag kan verifieras (beskrivas kort utefter vad som är möjligt ur ett informationssäkerhetsperspektiv och kunden kan nämnas med namn).

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.