Vi söker en bemanningsadministratör som vill ha en central roll i vår verksamhet och bidra till att säkerställa en trygg och väl fungerande bemanning för våra kunder.
Rollen passar dig som trivs med ett högt tempo, varierande arbetsdagar och många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och lösningsorienterat och har samtidigt ett ödmjukt och serviceinriktat förhållningssätt.
Tjänsten är på heltid med placering i Lund.
Om tjänsten
Som bemanningsadministratör arbetar du operativt med den dagliga bemanningen av personliga assistenter i våra olika regioner. Tillsammans med våra uppdragschefer säkerställer du att bemanningen fungerar vid framför allt sjukfrånvaro och annan korttidsfrånvaro. Du är även behjälplig vid semesterbemanning.
I samband med bemanning gör du nödvändiga förändringar i befintliga scheman. Arbetet kräver därför att du har kunskap om gällande kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i det dagliga bemanningsarbetet.
Du har även ansvar för vår bemanningsjour, som hanterar bemanningsfrågor under kvällar och helger. I ansvaret ingår att skapa goda förutsättningar för bemanningsjourens medarbetare samt säkerställa tydliga rutiner, struktur och en väl fungerande överlämning.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har förmåga att snabbt skapa dig en överblick när förutsättningarna förändras och kan prioritera när flera situationer behöver hanteras samtidigt.
Du är trygg i att fatta beslut och ta egna initiativ, samtidigt som du är ödmjuk och prestigelös i samarbetet med andra. Du lyssnar in olika perspektiv, kommunicerar tydligt och förstår att de beslut som fattas påverkar såväl kunder som personliga assistenter.
Rollen innebär många kontaktytor och vi söker därför dig som är serviceinriktad, relationsskapande och tycker om att samarbeta. Vi värdesätter en positiv inställning och ser gärna att du har nära till skratt och bidrar till ett gott arbetsklimat, även under perioder med högt tempo.
Vi söker dig som
- har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
- har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
- har god dator- och systemvana
- uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller arbete inom personlig assistans är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter särskilt ödmjukhet, ansvarstagande, samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Ansökan görs endast externt via länken nedan. Vi tillämpar löpande rekrytering så tycker du att det låter spännande så sök tjänsten redan idag. Uppstartsdag är flexibel.
Monument Assistans är alternativet för personer med personlig assistans som söker skräddarsydda lösningar - på riktigt. Vi har hög kompetens och bred erfarenhet av personlig assistans. För att vi ska kunna hjälpa våra kunder på allra bästa sätt så arbetar vi med hög tillgänglighet och ett nära och personligt samarbete.
Vi vet att vår personal är nyckeln till att bedriva en bra och kvalitativ assistans. Därför är det centralt för oss att du som medarbetare känner stolthet och glädje över att arbeta hos oss. Vi på Monument Assistans vill därför ge dig möjligheten att utvecklas i din yrkesroll. Vi uppskattar nyfikna och engagerade medarbetare.
Vi erbjuder dig goda lönevillkor, ett nära ledarskap och såklart en generös friskvårdsersättning. Vi ger dig en arbetsmiljö där det är högt i tak och där du har goda möjligheter att påverka din egen arbetssituation. Hos oss får du möjligheten att växa!
