Arkivarie till Stadsarkivet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Stadsarkivet ansvarar för arkiven inom Stockholms stads verksamheter och de statliga myndigheterna i Stockholms län. Ett av Stadsarkivets kärnuppdrag är att lämna ut och ge alla bra tillgång till informationen i våra arkiv. Stadsarkivet har ca 80 medarbetare organiserade i fem enheter samt i en funktion för ledningsstöd.

Vi erbjuder

• engagerade kollegor

• arbetsplats i trivsamma lokaler på Kungsklippan på Kungsholmen

• friskvårdsbidrag och en timme friskvård per vecka på arbetstid

Din roll

Avdelningen Tillgängliggöra arkivinformation består av två enheter och cirka 25 medarbetare som ansvarar för Stadsarkivets service till användare och besökare. Det kan handla om allt från att ge råd till besökare i läsesalarna till att tillhandahålla och lämna ut information ur arkiven åt privata eller professionella användare.

Vi söker en arkivarie för ett tidsbegränsat uppdrag. Rollen innebär att hantera och besvara förfrågningar ur våra arkiv samt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. Ärendena varierar i omfattning och komplexitet — från enklare utlämnanden till mer omfattande utredningar. I tjänsten har du kontakt med många olika människor med olika förväntningar vilket ställer krav på lyhördhet och god service.

Din kompetens och erfarenhet

• arbetat självständigt och drivit egna uppgifter framåt

• god digital kompetens och lätt för att arbeta i nya digitala program

• vana att arbeta i Officepaketet och Outlook

• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska

• kunna hantera handläggning av av en stor mängd ärenden på ett effektivt och professionellt sätt

Det är meriterande om du har

• en utbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap

• arbetat med handläggning av ärenden i offentlig verksamhet

• arbetat i Platina (kallat eDok i staden) eller i annat dokument- och ärendehanteringssystem

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:

https://stadsarkivet.stockholm/