Arkivarie med fokus på framtidens informationsförvaltning och e-arkiv

Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar efter att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare. Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Förvaltningen består av kommunledning och de fyra avdelningarna: kansli, HR, ekonomi samt näringsliv och utveckling . Vi har för närvarande ca 35 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda. Sydnärkes arkivenhet är ett samarbete mellan kommunerna Lekeberg, Laxå, Askersund, Hallsberg och Kumla samt Sydnärkes kommunalförbund och Sydnärkes utbildningsförbund. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa en långsiktigt hållbar informationsförvaltning och ett professionellt stöd till våra medlemsorganisationer. Enheten består idag av tre arkivarier. Tjänsten är organisatoriskt placerad på kansliavdelningen i Lekebergs kommun, men arbetet bedrivs i nära samverkan med samtliga medlemsorganisationer. Det innebär att du kommer att arbeta både strategiskt och operativt i flera verksamheter och får möjlighet att påverka utvecklingen av arkiv- och informationshanteringen i hela samarbetet. 1 plats(er).

Hos Sydnärkes arkivenhet får du kombinera traditionellt arkivarbete med utveckling av modern informationsförvaltning och e-arkiv i ett nära samarbete mellan sju offentliga organisationer. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och göra verklig skillnad.

Sydnärkes arkivenhet söker nu en engagerad arkivarie som vill kombinera klassiskt arkivarbete med utveckling av framtidens digitala informationshantering.

Vi står inför ett spännande utvecklingsskede där en framtida lösning för e-arkiv ska utredas och införas. Därför söker vi dig som vill vara med och driva utvecklingen av digital informationsförvaltning.

Arbetsuppgifter

Sydnärkes arkivenhet ansvarar för att medlemsorganisationernas arkiv bevaras, vårdas och hålls ordnade så att de tillgodoser allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar, verksamheternas behov av information samt forskningens behov.

Som arkivarie arbetar du både med det dagliga arkivarbetet och med utvecklingsfrågor. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, arkivförteckning och arkivleveranser samt är ett kvalificerat stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.

Varje arkivarie har huvudansvar för ett antal medlemsorganisationer, samtidigt som vi arbetar nära tillsammans och har gemensamma rutiner för att kunna stötta varandra. Flera av våra arkivbestånd finns hos Arkivcentrum Örebro, som är en viktig samarbetspartner.

Under de kommande åren kommer arbetet med e-arkiv att vara ett av enhetens viktigaste utvecklingsområden. Du kommer därför att få en viktig roll i att utreda, planera och genomföra framtidens digitala arkivlösning tillsammans med kollegor och medlemsorganisationerna.

I tjänsten ingår bland annat att

• lämna ut allmänna handlingar
• ta emot och genomföra arkivleveranser
• arbeta med arkivvård och arkivredovisning
• ge råd och stöd till verksamheterna inom arkiv- och informationshantering
• planera och genomföra utbildningar
• delta i och driva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning och e-arkiv
• medverka i projekt och förändringsarbete kopplat till digital informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• högskole- eller universitetsutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller annan relevant utbildning inom exempelvis informationsförvaltning, informationsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna inom offentlig verksamhet
• god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
• god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och verksamhetssystem
• intresse för e-arkiv, digitalt bevarande, IT och informationssäkerhet
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• e-arkiv eller digitala arkivleveranser
• kravställning, upphandling eller införande av verksamhetssystem
• informationsklassning och informationssäkerhet
• uttag, kvalitetssäkring och migrering av information från verksamhetssystem
• projektledning, processutveckling eller förändringsarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och tycker om att utveckla både arbetssätt och verksamheter. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa goda samarbeten.

Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och känner dig lika bekväm med praktiskt arkivarbete som med strategiska utvecklingsfrågor.

Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och ser sambandet mellan rättssäkerhet, informationssäkerhet, digitalisering och verksamhetsutveckling. Du är också intresserad av digitala verktyg och ser möjligheterna med ny teknik.

Resor inom medlemskommunerna ingår i tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att vara med och utveckla informationsförvaltningen i sex organisationer tillsammans med kunniga kollegor. Du får en varierad tjänst där du kombinerar operativt arkivarbete med strategisk utveckling och får möjlighet att påverka framtidens e-arkiv.

Efter överenskommelse finns möjlighet att arbeta en del av arbetstiden på distans.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast.