Arkivarie/administratör

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter?  Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig! 

Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området. 

En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv,  kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv. 

Visst vill du vara med?

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur/diarium
• Erfarenhet av administrativt stöd. 
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande. 
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen

Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor!

Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss!

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 30 september. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.  

I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för Akademikerföreningen, Henrik Johansson, tel. 036-30181 (semester 29/6 - 12/7).

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör kulturarv i länet tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering.

Den betydande verksamheten runt om i länet utgår från tre uppdragsperspektiv – förvaltning, forskning och förmedling. De ca 45 anställda arbetar med allt från föremålsvård till utställningar, arkeologi, byggnadsvård, etnologiska dokumentationer och pedagogisk verksamhet med delaktighet i fokus.

Med expertis och kunskapsunderlag inom en rad områden knutna till kulturarv, bidrar länsmuseet på ett hållbart och långsiktigt sätt till samhällets utveckling.