Administratörer till nytt särskilt boende

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.

Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!

Beskrivning

Bollnäs kommun söker nu administratörer till ett nytt särskilt boende (SÄBO) som planeras att invigas 2027. Det här är en unik möjlighet för dig som vill vara med från början och bidra till att forma framtidens äldreomsorg i Bollnäs. Tjänsterna avser tillsvidareanställningar på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsterna innefattar även helgarbete dagtid enligt schema.

Bollnäs kommun satsar på ett modernt, tryggt och hemlikt särskilt boende som ska stå klart för invigning 2027. Boendet utformas med flera avdelningar, gemensamma utrymmen och möjlighet till utevistelse, med fokus på kvalitet, delaktighet och livskvalitet.

Vår verksamhet genomsyras av Bollnäs kommuns värdegrund. Vi är modiga och vågar ta ansvar, medskapande genom att medverka i utvecklingen och hjälpa varandra att lyckas, bygger förtroende i mötet med boende, anhöriga och kollegor samt agerar professionellt i vårt uppdrag.

Som administratör hos oss får du möjlighet att vara delaktig i uppbyggnaden av verksamheten inför invigningen och bidra till att skapa trygga, meningsfulla dagar för de boende. Tillsammans skapar vi en äldreomsorg att vara stolta över – varje dag.

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av personaladministration, schemaläggning och bemanningsplanering – och vill ha en roll där du verkligen gör skillnad? Som administratör blir du en central del i verksamheten och ett nära stöd till enhetschefen. Du har ett övergripande ansvar för att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för både medarbetare och boende.

I rollen som administratör inom särskilt boende är du en nyckelperson med god insyn i hela verksamheten. Du arbetar samordnande och serviceinriktat, med fokus på att få helheten att fungera smidigt och effektivt. Dina arbetsuppgifter spänner över flera områden där personaladministration, bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ansvara för schemaplanering och vikarieanskaffning
• Ge kvalificerat administrativt stöd till enhetschef
• Arbeta med personaladministration och hantering i verksamhetssystem
• Hantera inköp, avtal och viss ekonomiadministration
• Samordna introduktion av ny personal
• Planera och administrera in- och utflyttning av boende 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska eller arbetar som undersköterska idag.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och administrativa arbetsuppgifter
• God datorvana och trygghet i att arbeta i olika verksamhetssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av personaladministrativa system såsom Medvind och Treserva
• Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom relevant område

Du är en strukturerad och engagerad administratör som trivs i en roll där du får kombinera planering, samordning och service. Med en god administrativ grund och ett professionellt förhållningssätt bidrar du till att skapa stabilitet, kvalitet och effektivitet i verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och förstår vikten av att fatta beslut som gynnar både medarbetare och verksamhet.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar med hög kvalitet och god produktivitet, även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är lugn och stabil i pressade situationer och har en naturlig förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs i en samordnande roll där du får ta ansvar och bidra aktivt till verksamhetens etablering och utveckling.

Vi värdesätter en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Hos oss är mod, medskapande, förtroende och professionalism viktiga framgångsfaktorer – och vi söker dig som vill vara med och bidra till en arbetsplats där dessa värden genomsyrar det dagliga arbetet.

Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Om Bollnäs kommun

Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!