Administratör till Habiliterings kurs- och kunskapscenter

Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter (KKC)

Kvalificerad vårdadministratör sökes till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter

Om verksamheten

KKC är en del av Habilitering & Hälsa och finns på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Vi erbjuder grupper, kurser och föreläsningar för personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning (IF) och anhöriga. Verksamheten består av barnteam, vuxenteam, IF-team och ett administratörsteam.

Om tjänsten

Som administratör är du en nyckelperson för både patienter och kollegor. Du arbetar brett med patientadministration, IT och service. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

- Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem.

- Remisshantering, kallelser, bokningar och ärendehantering i 1177, Alltid Öppet och andra vårdsystem.

- Administrativt stöd till enhetschef och behandlarteam

- Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

- Bemanning av reception och receptionstelefon

- Schema- och personaladministration

- Post, beställningar, inköp och fakturahantering

- Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

- Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet  

- Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare

- Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma  

- Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering

- God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 Meriterande är erfarenhet av

- Kurs- och gruppadministration

- Förbättringsarbete och digital tillgänglighet

- IT-systemen Pingpong, Stöd och behandling (SoB), 1177, Alltid öppet, Transvoice, boka sjukresor

- Arbete med våra målgrupper med autism, IF samt patienter med skyddad identitet.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner, har god simultankapacitet samt kan säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress. Tjänsten kräver utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatt kognitiv och kommunikativ funktion.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Arbetstider

Dagtid 8:00-16:30.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm