Administratör/registrator till överförmyndarkontoret i Flen

Tre kommuner blir fem. Nu växer vi och söker fler härliga kollegor! 

 

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

 

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

  

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

 

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

 

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

 

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

 

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

 

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

 

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

 

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

 

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

 

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

 

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

 

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.