Administratör med inriktning mot bostadsuthyrning

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.