Administrativ Koordinator med starka Excel-kunskaper

Om tjänsten

Är du en driven och självgående administratör som trivs när tempot varierar och dagarna ser olika ut? Har du ett skarpt öga för detaljer, gillar att arbeta med data och är riktigt vass i Excel? Då kan detta vara rollen för dig.

Vi söker nu en administratör för ett heltidsuppdrag dagtid med omgående start. Här får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering, analys och problemlösning i verksamhetens dagliga flöden.

Som administratör blir du en viktig nyckelperson i verksamheten med ansvar för att koordinera administrativa processer, följa upp leveranser, hantera beställningar och säkerställa att information och data håller hög kvalitet. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och arbeta nära flera olika funktioner inom verksamheten.

Du arbetar dagligen i flera olika system samtidigt och behöver vara bekväm med att växla mellan administrativa uppgifter, uppföljning, leverantörskontakter och analyser.

För att trivas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ha många bollar i luften samtidigt. Du är initiativtagande, självgående och ser naturligt vad som behöver göras. När arbetsbelastningen är lägre väntar du inte på nästa uppgift, utan söker själv upp områden där du kan bidra, förbättra eller stötta verksamheten.

Arbetsuppgifter

• Kontakt med leverantörer, transportörer och interna funktioner

• Fakturahantering och ekonomiadministration

• Registrering och uppdatering i affärssystem

• Koordinering av logistik och transportflöden

• Rapportering, analys och uppföljning i Excel

• Administration och uppföljning av beställningar och leveranser

Vem är du?

• Är mycket duktig i Excel och van vid dataanalys

• Är självgående, initiativtagande och ansvarstagande

• Trivs med ett högt tempo och många parallella arbetsuppgifter

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Har erfarenhet av administration och koordinering

Meriterande

• Erfarenhet av Oracle

• Erfarenhet av AS400

• Erfarenhet från logistik-, supply chain eller tillverkande verksamhet

Vi söker dig som är trygg i administrationens grunder men som också gärna tar ett extra ansvar, driver frågor framåt och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats.

Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet.

Let’s get to work!